Um gespeicherte Dokumente im ASP-Archiv zu suchen, wählt sich der Mitarbeiter zunächst über seinen Web-Browser bei einer bestimmten Internet-Adresse ein. Dabei nutzt er eine Datendirektverbindungs-Leitung (DDV) zwischen PMC und der Gontard & Metallbank, für die er sich zunächst mit Login und Passwort beim Arcextender autorisieren muss. Die nicht öffentliche Punkt-zu-Punkt-Leitung bindet alle drei Standorte der Bank an das ASP-Archiv bei PMC an.
Zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen dient ein Firewall-System. Darüber hinaus verschlüsselt man die sensiblen Daten zusätzlich nach dem 128-Bit-SSL-Standard, um möglichst hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Erst nach der Authentifizierung kann der User dann, seinen vorher festgelegten Zugriffsrechten gemäß, archivierte Belege ansehen und ausdrucken. Dabei werden die Daten mit einer Übertragungsgeschwindigkeit von 2 Megabit pro Sekunde auf den Bildschirm des Users transportiert. Dokumente im Cache erscheinen innerhalb von drei Sekunden auf dem Monitor. Beim Zugriff auf WORM-Medien beträgt die Retrieval-Zeit rund 30 Sekunden.
Baumhakl ist insbesondere von der anwenderfreundlichen Recherche überzeugt. "Jeder Mitarbeiter, der schon mal mit einem Standard-Internet-Browser gearbeitet hat, kann auch Dokumente im ASP-Archiv recherchieren.
Tägliche Sicherung
Da das Archiv auf ASP-Basis umgesetzt ist, bestehen besondere Sicherheits- und Verfügbarkeits-Anforderungen. Zum einen wird ein RAID-System (Festplattensystem) der Stufe eins mit insgesamt 22 Festplatten à 18 Gigabyte auf dem Compaq-Mainserver-Rack eingesetzt. So können die Benutzer selbst dann noch mit dem ASP-Archiv arbeiten, wenn bis zu drei Festplatten defekt sind. Somit ist ein effizientes Disaster Recovery möglich.
Darüber hinaus wurde auf den beiden Servern ein umfassendes Failover-Cluster-System aufgebaut. Ein Glasfaser-Kabel verbindet die beiden Compaq-Rechner miteinander. Werden Informationen auf dem Mainserver gespeichert, schreibt er einen identischen Datensatz auf den Backup-Rechner. Dies bedeutet, dass alle Daten permanent gespiegelt und aktuell vorliegen. Eine Daten-Vollsicherung führt der ASP einmal täglich mit Hilfe von zwei Bandlaufwerken mit jeweils bis zu 700 Gigabyte Speicherkapazität durch. Darüber hinaus tragen die zusätzliche Speicherung auf optischen Medien (WORM) sowie eine unterbrechungsfreie Stromversorgung zur hohen Verfügbarkeit der Informationen bei.