Der Startschuss für das Projekt fiel im Mai 2000. Zusammen mit dem Datenerfassungsspezialisten PMC aus Heusenstamm bei Frankfurt und der Tria E-Doc GmbH aus Weilerswist bei Köln erarbeitete die Gontard & Metallbank ein detailliertes Pflichtenheft. "PMC sollte in diesem Projekt als Application Service Provider agieren und als externer Dienstleister die gesamte Archivierung der Belege aus dem Privatkundenbereich eigenständig abwickeln", informiert Siegfried Baumhakl, Innenleiter bei der Gontard & Metallbank. Tria E-Doc war im Rahmen der Generalunternehmerschaft für das Projektmanagement, die Installation der verschiedenen Hard- und Softwarekomponenten sowie für die Schulung und Betreuung der PMC-Mitarbeiter verantwortlich. Für die Realisierung des Projekts suchte Tria E-Doc Standardkomponenten verschiedener Hersteller aus und führte sie zunächst im eigenen Haus zusammen. Bevor die Lösung bei PMC in den Pilotbetrieb gehen konnte, musste sie bei dem
Dienstleister umfangreiche Testreihen erfolgreich bestehen.
Bereits wenige Tage nach der Abnahme begann die Installation der Komponenten in der Waltershausener Niederlassung von PMC. Das Herzstück der Lösung "ASP-Archiv" bilden die Middleware "Arcextender Enterprise Web Application Server" und der "Asone Document Server". Der Asone Document Server ist das Standard-Archivierungs-Backend der Asone Archivierungs-Systeme AG, das bis zu 255 Billionen Dokumente verwaltet und sich mit Hilfe eines intelligenten Application Programming Interface (API) in andere Anwendungen einbinden lässt. Der Arcextender dient als Standard-Middleware der Digisys Digitale Systeme GmbH.
Die Kombination der beiden Produkte hatte Tria E-Doc bereits zuvor als Basistechnologie für leistungsfähige Archivsysteme eingesetzt. Als Vorteile erwiesen sich dabei die Integrationsfähigkeit und der Leistungsumfang, zu dem beispielsweise eine weitreichende Benutzerverwaltung oder ein schnelles Disaster Recovery gehören. Zudem lässt sich die Software leicht administrieren und bietet eine gute Performance sowohl in der Archivierung als auch im Retrieval. Als Frontend kommt ein Standard-Web-Browser zum Einsatz. Der Arcextender Enterprise Web Application Server ermöglicht Zugriff auf den Asone Document Server mittels Internet-Technologie.
Hardwareseitig baute man ein Cluster-System mit Aktiv-/Passiv-Clustering auf zwei Compaq-Server-Racks auf, um für Sicherheit beim Ausfall eines Servers zu sorgen. Für die revisionssichere Langzeitarchivierung der Bankbelege steht eine Write-Once-Read-Multiple-(WORM) Jukebox von Plasmon mit 100 Slots à fünf Gigabyte Speicherplatz bereit. Sie wird von der Storage-Server-Software "Smartstor Jukeman" von OTG Smart Storage angesteuert und verwaltet.
"Auch wir hatten inzwischen eine Reihe von Vorbereitungen getroffen: Über 250 000 Belege aus Kontounterlagen von 20000 Kunden wurden für den Testlauf vorbereitet, damit PMC diese scannen, erfassen und archivieren konnte", so Baumhakl. In