Begleitdokumente automatisch zuordnen
"Früher war es enorm aufwändig, nach der Buchung von Fertigungsaufträgen, Bestellungen oder Angeboten die richtigen Begleitdokumente zuzuordnen", berichtet Thomas Steinbach, EDV-Leiter bei AZO. Heute werden entlang einer regelbasierten Prozesskette die Dokumente in einem Arbeitsgang mit dem Hauptdokument erstellt, versendet und für den späteren Zugriff in elektronischer Form abgelegt. Das gilt für jeden relevanten Logistik- und Fertigungsvorgang. Des Weiteren setzt der Hersteller von Zuführsystemen Add-Ons für die Rechnungseingangsverarbeitung, die EDI-Abwicklung und die CAD-Integration von Autodesk Inventor ein, wie auch ein Vertriebs- und Service-Cockpit.
Weiterer SAP-Roll-Out geplant
Um standortübergreifend Geschäftsbereiche vom Vertrieb über die Beschaffung und die Produktion bis hin zur Serviceabwicklung abzudecken, soll die neue ERP-Software demnächst in den AZO-Standorten und -Gesellschaften in Neckarsulm, Antwerpen und Memphis (Tennessee, USA) ausgerollt werden. Das inhabergeführte Familienunternehmen beschäftigt rund 780 Mitarbeiter und erzielte zuletzt einen Jahresumsatz von rund 130 Millionen Euro.