Unabhängig von Zeit und Ort

Web-basierende Kommunikation bietet neue Optionen für die weltweite Zusammenarbeit. Es ist alltäglich geworden, mit Kollegen und Geschäftspartnern über das Internet rund um den Globus zu kommunizieren, Wissen auszutauschen und Ideen weiterzuentwickeln. Die elektronische Zusammenarbeit überwindet Standort-, Firmen- und Ländergrenzen und ist unabhängig von Zeit und Ort. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik (FIT), Sankt Augustin und Aachen, beispielsweise nutzt virtuelle Teamräume, um das Projekt- und Dokumenten-Management standortübergreifend zu verbessern und seine Mitarbeiter effektiver zu vernetzen.

"Wir legen Dokumente in Themenordnern ab oder sortieren sie nach Ähnlichkeit. Dadurch vermeiden wir Doppelarbeit und dämmen auch die vielen Anfragen per E-Mail ein", erläutert Wolfgang Prinz, Leiter des Forschungsbereichs Kooperationssysteme am Fraunhofer-FIT und Professor an der RWTH Aachen. Das System visualisiert, welcher Mitarbeiter mit wem gemeinsam an welchem Thema arbeitet. "Durch diese Querbezüge zwischen Partnern, Dokumenten und Arbeitspaketen erhalten wir ein konsistentes Gesamtbild des Projekts und können Netzwerke und Kompetenzen schnell identifizieren. Die Zusammenarbeit wird effizienter."