Mit dem Projektleiter steht oder fällt ein Softwareprojekt. Er bildet die Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Entwicklern und ist für den reibungslosen Ablauf des gesamten Vorhabens verantwortlich. Ein erfolgreicher Projektleiter benötigt deshalb neben der durchgängigen Verantwortlichkeit über alle Phasen des Projekts hinweg ein grundsätzliches Verständnis für die Anforderungen der Fachabteilungen, der Softwaretechnik sowie Erfahrung in Organisation und Menschenführung.
So nicht: In einem Softwareprojekt mit einem Volumen von mehreren Millionen Euro wurde an Fachkonzept und Architekturentwurf gearbeitet. Die Voraussetzungen waren günstig: Ein gutes Pflichtenheft lag bereits vor, erste Pläne und Teilergebnisse wurden schnell und in hoher Qualität erarbeitet, die Kommunikation mit dem Kunden gestaltete sich angenehm und kooperativ. In dieser viel versprechenden Situation schaffte es der unerfahrene Projektleiter quasi im Alleingang, das Projekt zum Scheitern zu bringen. Durch das Zurückhalten von Informationen zwischen Geschäftsleitung, Anwendern und Entwicklern brachte er zunächst die Kommunikation im Projekt zum Erlahmen. Als sich dadurch erste Komplikationen ergaben, schlug er sich auf die Seite des Auftraggebers und übertrug die unvertrauten und lästigen Aufgaben bei Planung und Controlling sowie die Leitung der Entwicklung vollständig an einen externen Mitarbeiter, den er vor Geschäftsleitung, Auftraggebern und
Anwendern abschottete.
Der Auftraggeber entzog dem Auftragnehmer schließlich auf Grund mangelnden Vertrauens das Projekt und übertrug es einem anderen Unternehmen. Insgesamt ergab sich eine Verzögerung von etwa einem Jahr und ein zusätzlicher Aufwand von etwa drei Millionen Euro.
4. Eindeutige Geschäftsziele
Die Geschäftsziele eines Softwareprojekts müssen präzise festgelegt, kommuniziert und überprüft werden. In der Geschäftsführung ist eine klare Verantwortlichkeit für die Projektkosten sowie die Formulierung, Abstimmung und Umsetzung der Geschäftsziele inklusive des konkreten Nutzens festzulegen.