Group CIO Phil Jordan will einer Mitteilung zufolge mit den neuen Werkzeugen die Kosten senken und gleichzeitig die Agilität und Zusammenarbeit fördern. Die 130.000 Mitarbeiter von Telefónica in 24 Ländern weltweit sprechen acht verschiedene Sprachen - da kommt es gerade recht, dass Microsoft im Februar die zugekaufte Social Software Yammer mit der hauseigenen automatischen Übersetzungsfunktion des "Microsoft Translator" versehen hat (Nutzer von Google Apps kennen dergleichen übrigens schon deutlich länger).
Jordan geht im Übrigen davon aus, dass Telefónica durch die Einführung von Office 365 und Yammer seine Kosten im Collaboration-Bereich ohne Abstriche bei Datenschutz und Sicherheit um 20 Prozent senken kann. Nach einem erfolgreichen Proof of Concept im vergangenen Jahr hat Telefónica im April erste Deployments in Europa begonnen; diese sollen in Lateinamerika fortgesetzt werden. Bei der Migration in Richtung Cloud (auch wenn Office bei Office 365 üblicherweise immer noch lokal installiert wird) hilft Microsoft Cloud Vantage Services.
- 2. Serverbetreuung und Wartung sind Aufgabe des Rechenzentrums
Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und gesichert. Um die Betreuung der Server, Wartung und Backups kümmern sich die Mitarbeiter des Rechenzentrums. - 3. Daten können einfach und sicher ausgetauscht werden
Exchange 2013 wurde optimiert und stellt nun öffentliche Ordner bereit, die von mehreren Anwendern gleichzeitig genutzt werden können. Auch auf die Einbindung von zum Beispiel freien Mitarbeitern und Partnern ist das neue Office 365 vorbereitet: Die Nutzung des Intranets für externe Benutzer wurde von bislang 50 Personen auf bis zu 10.000 Anwender erweitert. - 4. Geringe Gebühren statt hoher Investitionen
Office-365-Anwender zahlen geringere monatliche Gebühren im Vergleich zu konventionellen Office-Programmen und nutzen gleichzeitig immer die neueste Version der Software. Investitionen in zusätzliche Speicherkapazitäten entfallen, da alle Daten in der Cloud gespeichert werden. - 5. Fünf Geräte pro Nutzerlizenz
Mit nur einer Benutzerlizenz können Anwender das Office-Paket an bis zu fünf Endgeräten einsetzen, beispielsweise an zwei Windows-Rechnern im Büro und einem weiteren MacBook im privaten Bereich. Die neue Lizenzpolitik von Microsoft soll dabei gleichzeitig vor Über- und Unterlizenzierung schützen. - 6. Social Media im Unternehmen intern nutzen
SharePoint Online bietet beispielsweise über die MySite und den personalisierten Aktivitätenfeed Social-Media-Funktionen, die für einen fachlichen und privaten Austausch innerhalb eines Unternehmens genutzt werden können. Im Vergleich zum Beispiel zu Facebook bleibt dabei die Kontrolle im eigenen Haus und Bilder sowie Daten bleiben das Eigentum des Unternehmens. - 7. Unabhängig von Standort und Endgerät auf Informationen zugreifen
Anwender von Office 365 melden sich einfach online direkt bei dem eigenen Konto an. Unabhängig vom Endgerät – somit auch mobil – können sie in der gewohnten Umgebung auf alle Anwendungen und Dokumente zugreifen. - 8. Offline mit Mails und Dokumenten arbeiten
Auch ohne Internetverbindung können Anwender an Dokumenten oder Mails arbeiten. Dazu stehen in Outlook 2013 oder Sharepoint 2013 eigene Funktionen bereit.