Neuerungen bei Draw, Impress und Base

2. Draw & Impress: Kommentar-Funktion nutzen
Ihre Texte konnten Sie schon bisher mit Kommentaren versehen. Dem Zeichenmodul Draw und der Präsentations-Software Impress fehlte diese Funktion allerdings bislang. Seit Version 3.2 können Sie auch hier über „Einfügen, Kommentar“ Dokumente mit einem gelb hinterlegten Kommentar-Fenster versehen, in das Sie beliebigen Text eintippen. Wenn Sie das Kommentar-Fenster schließen, sehen Sie nur noch ein kleines gelbes Kästchen mit Ihren Initialen und der fortlaufenden Nummer der Notiz in der linken oberen Ecke. Dieses Kästchen lässt sich mit der Maus an eine beliebige Position im Open-Office-Impress-Fenster verschieben. Ein Klick darauf öffnet das Kommentar-Fenster, und Sie sehen den enthaltenen Text. Wenn ein anderer Benutzer die Datei öffnet, etwa ein Kollege, der mit Ihnen zusammen eine Präsentation erstellt, kann er Ihre Kommentare lesen, ändern oder löschen. Von ihm eingefügte neue Kommentare erscheinen zur besseren Unterscheidung in einer anderen Farbe.

3. Draw & Impress: Seiten nummerieren
Eine weitere Neuerung in Draw und Impress: In beiden Programmen können Sie automatisch fortlaufend nummerierte Textfelder mit einer Seitenzahl einfügen. Dazu gehen Sie so vor:

Schritt 1:
Damit die Seitenzahlen auf allen Seiten erscheinen, wählen Sie in Draw das Menü „Ansicht, Master“ (Impress: „Ansicht, Master, Folienmaster“). Damit öffnen Sie eine Vorlage, auf der alle Zeichnungs- beziehungsweise Präsentationsdateien basieren. Was Sie hier einfügen, ist auf allen Seiten zu sehen.

Schritt 2:
Gehen Sie im Menü auf „Einfügen, Feldbefehl, Seitennummer“. Auf der Arbeitsseite erscheint ein Textrahmen, den Sie mit der Maus an der gewünschten Stelle platzieren.

Schritt 3:
Im Textrahmen steht „<Nummer>“. Das ist ein Platzhalter, an dessen Stelle später die Seitenzahl erscheint. Hier können Sie noch „von“ ergänzen und auf „Einfügen, Feldbefehl, Gesamtzahl der Seiten“ klicken. Auf der Seite sehen Sie dann beispielsweise „Seite 1 von 10“. Zum Abschluss klicken Sie auf „Masteransicht schließen“.

4. Base: Datenbank-Elemente kopieren
Auch im Datenbankmodul Base von Open Office hat sich etwas getan. Sie können jetzt alle Elemente aus einer Datenbank (Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte) in eine andere kopieren. Das spart Zeit beim Erstellen ähnlicher Datenbank-Dateien. So geht’s:

Schritt 1:
Öffnen Sie die Datenbank-Datei, aus der Sie beispielsweise eine Tabelle kopieren möchten.

Schritt 2:
Klicken Sie in der Navigation auf der linken Seite auf „Tabellen“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Tabelle (unterhalb des Bereichs „Tabellen“), und wählen Sie „Kopieren“.

Schritt 3:
Öffnen Sie die Datenbank-Datei, in die Sie die Tabelle kopieren möchten. Klicken Sie links in der Navigation auf „Tabelle“ und danach mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich unter „Tabellen“. Gehen Sie im Menü auf „Einfügen“.

Schritt 4:
Im folgenden Fenster können Sie bei Bedarf einen anderen Namen für die kopierte Tabelle eintragen. Außerdem stehen mehrere Optionen zur Verfügung, über die sich der Kopiervorgang steuern lässt. Mit „Definition und Daten“ kopieren Sie beispielsweise das Tabellenschema, etwa „Name“ und „Ort“, sowie die enthaltenen Daten. Ist „Definition“ aktiv, kopiert Base nur das Tabellenschema. Das Schema legt fest, wie ein Feld heißt und welche Art von Daten es enthält.

Schritt 5:
Per Klick auf „Fertigstellen“ übernehmen Sie alle Spalten aus der Tabelle. Oder Sie klicken auf „Weiter“, wählen gezielt einzelne Spalten aus und gehen erst dann auf „Fertigstellen“.