Es muss nicht immer Microsoft Office sein. Das kostenlose Büropaket Open Office ist der Konkurrenz aus Redmond oft ebenbürtig und manchmal sogar überlegen. Die neue Version Open Office 3.2 enthält zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen. Eine der wichtigsten Neuerungen: Open Office startet jetzt deutlich schneller als in der Vorversion (im Durchschnitt um 25 Prozent). Die meisten neuen Funktionen finden Sie in der Tabellenkalkulation Calc. So lassen sich Zellen jetzt leichter umranden, das automatische Ausfüllen wurde optimiert, und es gibt neue Diagrammtypen. Kleinere Änderungen gibt es auch im Zeichenprogramm Draw und im Präsentationsprogramm Impress. Wie schon in der Textverarbeitung Writer gibt es jetzt auch hier die Möglichkeit, Kommentare in den Dateien unterzubringen. Das ist vor allem nützlich, wenn mehrere Personen an einer Aufgabe arbeiten. PC-WELT zeigt, wie Sie die neuen Funktionen von Open Office 3.2 optimal nutzen. Das Paket läuft unter Windows XP, Vista und 7.
1. Writer: Wortergänzungen bieten viel Komfort
Lange Begriffe, die Sie in einem Text bereits verwendet haben, ergänzt Open Office in Writer automatisch. Wenn Sie darin beispielsweise den Begriff „Donaudampfschifffahrt“ bereits einmal verwendet haben, genügt es danach, „Don“ einzutippen. Das komplette Wort erscheint dann als Vorschlag, den Sie mit der [Enter]-Taste übernehmen können. Oder Sie ignorieren ihn und schreiben einfach weiter. Über „Extras, Autokorrektur-Optionen“ auf der Registerkarte „Wortergänzung“ können Sie sehen, welche Wörter das Programm bereits gesammelt hat.
Die Liste wird jedoch nicht dauerhaft gespeichert, sondern jedes Mal beim Öffnen einer Datei neu angelegt. Open Office durchsucht den Text und übernimmt alle Wörter mit mindestens zehn Zeichen. Wenn Sie Text eingeben, werden neue Wörter direkt hinzugefügt. Solange Open Office läuft, steht diese Liste auch in allen anderen Textdateien zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine neue Datei erstellen oder eine bereits vorhandene öffnen. Dieses Verhalten kann aber auch irritieren. Denn es erscheinen dadurch auch bei neuen Texten Wortergänzungen, die vielleicht gerade nicht erwünscht sind oder nicht zum Inhalt passen.
In den bisherigen Versionen von Open Office gab es auf der Registerkarte „Wortergänzung“ die Option „Beim Schließen eines Dokuments Liste für spätere Verwendung speichern“. Sie war standardmäßig aktiv. Wenn der Benutzer diese Option deaktivierte, startete jedes neue Textdokument mit einer leeren Wortergänzungsliste. In Open Office 3.2 heißt die Option jetzt „Gesammelte Wörter beim Schließen eines Dokuments entfernen“. Sie ist standardmäßig deaktiviert. Das heißt: Open Office merkt sich die Liste, solange das Programm läuft. Das ist genau wie bei der Vorgängerversion. Wenn der Benutzer eine leere Wortergänzungsliste wünscht, muss er jetzt aber die Option aktivieren.