EDI-Abrufe automatisch verarbeiten

Auch die per EDI übermittelten elektronischen Lieferabrufe von Automobilherstellern bearbeitet Hanns Glass heute weitgehend. Die übermittelten Daten, wie etwa Stückzahlen oder Lieferdatum, fließen über eine Schnittstelle direkt in die ERP-Lösung und werden dort automatisch weiterverarbeitet. Ordert ein Kunde, abweichend vom ursprünglichen Lieferplanabruf, kurzfristig eine höhere oder geringere Stückzahl an Fußmatten, erkennt der Disponent diese Differenzen sofort und passt die Bedarfe entsprechend an. Damit gehören zu hohe oder zu niedrige Bestände im Lager der Vergangenheit an.

Die neue ERP-Software prüft zudem alle Lieferabrufe auf ihre Plausibilität, etwa im Hinblick auf Adressdaten, Preise, Stückzahlen und Modelle. Ampelfunktionen zeigen den Anwendern sofort Abweichungen oder Fehler an. Da Hanns Glass allein für BMW im Rahmen von Bestellungen pro Tag rund 3.000 bis 3.500 Einlegematten liefert, bedeutet das eine nicht unerhebliche Zeitersparnis im Vergleich zu den früher manuell durchgeführten Prüfungen.

Darüber hinaus kann die Geschäftsleitung in der ERP-Lösung heute Daten zu Umsätzen und Kosten oder zur Auftragslage und den Durchlaufzeiten in der Fertigung jederzeit einsehen. Laut Kevin Dawson lassen sich dadurch neue Geschäftspotenziale früher aufspüren. Da viele Kunden und Lieferanten von Hanns Glass ebenfalls SAP-Software nutzen, ist künftig auch der Aufbau unternehmensübergreifender Prozesse mit geringem Aufwand möglich.

Als Beratungs- und Einführungspartner für SAP ERP entschied sich Hanns Glass zugunsten von Perot Systems, die das Projekt auch als Generalunternehmer verantwortete. Die Implementierung dauerte zehn Monate. Der Automobilzulieferer hat den kompletten SAP-Support und den Betrieb der ERP-Lösung zu klar kalkulierbaren Kosten an den IT-Dienstleister ausgelagert.

Die Support-Leistungen erbringt Perot Systems direkt, während der Betrieb im Rahmen eines Hochverfügbarkeitsszenarios in das Rechenzentrum eines externen Hosting-Partners ausgelagert ist. Kevin Dawson: "So können wir uns voll auf unsere Kernkompetenz konzentrieren. Das ist die Entwicklung, die Herstellung und der Verkauf hochwertiger Einlegematten."

Kurzporträt Hanns Glass GmbH Co. KG

Die Hanns Glass GmbH & Co. KG ist auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Autoeinlegematten spezialisiert. Ergänzt wird die Produktpalette im Fahrzeugbereich durch die Fertigung von Rücksitzabdeckungen, Kofferraummatten, Kofferraumwendematten, Seitenverkleidungen sowie Fußstützen und Passformsitzbezügen. Ein weiterer Geschäftsbereich ist die Herstellung von Sauberlaufmatten für Wohn- und Geschäftsräume.

Derzeit beschäftigt der Mittelständler an seinen beiden deutschen Standorten in Grafing bei München - gleichzeitig Sitz der Firmenzentrale und der Entwicklungsabteilung - sowie dem Produktionswerk im thüringischen Meuselwitz rund 300 Mitarbeiter. Seit dem Jahr 2000 hat das Unternehmen auch eine Produktionsstätte in Pueblo/Mexiko und passt sich damit den wandelnden Marktanforderungen in der Automobilindustrie sowie dem Trend zur Globalisierung an.