Consolidator

Ein Consolidator konzentriert Rechnungsdaten verschiedener Unternehmen. Dabei können alle Rechnungsdaten beim Consolidator vorgehalten und verarbeitet werden (Thick Consolidation) oder nur die Rechnungszusammenfassung (Thin Consolidation). Alle Rechnungsdetails verbleiben in diesem Fall beim rechnungsstellenden Unternehmen.

Kein Wunder, dass vor allem die großen Telekommunikationsanbieter, deren monatliches Rechnungsaufkommen in die Millionen geht, den Kunden ihre Rechnung über das Internet präsentieren. Hier im B-to-C-Bereich können sich die Zuwachsraten der Nutzer sehen lassen. Verhaltener hingegen entwickelt sich die elektronische Präsentation von Rechnungen oder anderer Dokumente im B-to-B-Sektor, obwohl der Nutzen auch für den Rechnungsempfänger erheblich sein kann. Der Zahlungsempfänger profitiert von verkürzten Rechnungsbearbeitungszeiten, Zusatzinformationen zur Rechnung oder Produkten und Leistungen des Anbieters. Die bereits digitalisiert empfangene Rechnung kann bequem und zum Teil automatisiert weiterbearbeitet und letztlich archiviert werden.

Es gibt heute bereits ein breites Angebot an Lösungen, die sowohl die Präsentation von Dokumenten und Rechnungen sowie Funktionalitäten des Zahlungsverkehrs bieten. Im Vergleich zu EDI ist das Web-basierte EBPP für Unternehmen jeder Größe verfügbar. Die Rechnungsdaten werden aus den Systemen der Rechnungssteller in das XML-Format konvertiert, welches die Verarbeitung großer Datenmengen und das Aufsetzen verschiedener Applikationen (zum Beispiel Workflows) ermöglicht. EBPP-Systeme können heute die meisten gängigen Datenformate problemlos verarbeiten. Die großen Anbieter von ERP-Systemen, wie SAP oder People Soft, arbeiten bereits seit längerem daran, eigene EBPP-Lösungen in ihre Software zu integrieren beziehungsweise komfortable Schnittstellen für die Anbindung bestehender EBPP-Systeme zu entwickeln.

Wohin geht die Reise?

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