Für Unternehmen aus der digitalen Wirtschaft oder aus dem Dienstleistungssektor, die projekt- beziehungsweise auftragsorientiert arbeiten, etwa Softwarehersteller, Marketing-, PR- und Internet-Agenturen, Ingenieurbüros oder IT-Dienstleister, stellt Zeit die wichtigste Ressource des Unternehmens dar. Der Unternehmenserfolg wird in diesen Branchen größtenteils von den Fähigkeiten und dem Know-How von Büroarbeitern - oder "Knowledge Workers", um es schöner auszudrücken - bestimmt. Wenn es also darum geht, ihre wichtigste Unternehmensressource wirtschaftlich zu verwalten, können solche Firmen mit klassischen ERP-Lösungen (Enterprise Ressource Planing) nichts anfangen. Um ihre Effizienz und Produktivität zu optimieren, greifen solche Firmen vielmehr auf Time Tracking-Lösungen zurück.
- Professionelle Zeiterfassung in der Cloud
Moderne Time Tracking-Tools aus der Cloud ermöglichen Unternehmen, Arbeitszeiten online zu erfassen, professionell abzurechnen und anhand übersichtlicher Reports zu analysieren. - Harvest
Der aus New York stammende Online-Dienst Harvest zählt zu den Marktführern im Bereich Time Tracking. Die erste Version der Software ist bereits im Jahr 2006 erschienen. Inzwischen setzen laut Hersteller über 10.000 Firmen die Cloud-Lösung produktiv ein. - Toggl
Ein weiteres Zeiterfassungstool, das sich in der Praxis längst bewährt hat, ist Toggl. Die Software ist besonders unter Kreativagenturen und Freelancern beliebt. Sie präsentiert sich als eine besonders simple Lösung, die die flexible Zeiterfassung in den Fokus stellt. - TrackingTime
Eine weniger bekannte, aber dennoch interessante Alternative zu diesen Top-Lösungen, die ebenfalls komplett auf Deutsch verfügbar ist, bietet sich mit TrackingTime an. Dabei handelt es sich um eine moderne App, die mit einem umfangreichen Featureset und einem ansprechenden Userinterface aufwarten kann. - RescueTime
Wer sich die manuelle Zeiterfassung mit einer Stoppuhr komplett ersparen möchte, sollte einen Blick auf RescueTime werfen. Anders als bei den meisten Online-Diensten in diesem Bereich üblich, legt dieses Online-Tool aus den USA den Fokus nicht auf Invoicing oder Projektmanagement, sondern vor allem auf die Optimierung der individuellen Produktivität. - ClockingIT
Mit Clocking IT präsentiert sich eine umfassende Business-Lösung, die Projektmanagement, Collaboration und Zeiterfassung unter einen Hut bringt und. Sie ist als Open-Source-Projekt kostenlos in der Cloud verfügbar und richtet sich vor allem an Softwareentwickler und IT-Profis. - Zep
An Unternehmen, die nicht nur ihre Arbeitszeiten effizient erfassen, sondern auch ihre Reisekosten immer im Blick haben möchten, wendet sich Zep. Dabei handelt es sich um eine umfangreiche, modular aufgebaute Business-Lösung für Zeiterfassung, Reisekosten, Projektmanagement und Invoicing, die hierzulande entwickelt wird.
Denn in der Zeiterfassung liegt die Grundlage für eine realistische Budgetierung, Aufwandseinschätzungen, Preis- und Kostenkalkulationen und somit für eine professionelle Projektplanung. Durch die genaue Messung, Auswertung und Optimierung von erbrachten Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich Projekte besser zum Ziel führen. Aus diesem Grund verfügen viele Projektmanagement-Lösungen über integrierte Zeiterfassungsmodule. Auch bei moderner Finanzsoftware aus der Cloud kommen spezielle Zeiterfassungs-Tools häufig zum Einsatz.
In letzter Zeit sind allerdings immer mehr SaaS-Produkte auf den Markt gekommen, die das Thema Zeiterfassung gezielt in den Mittelpunkt stellen. Das Angebotsspektrum ist dabei schon recht breit gefächert. Während sich einige Lösungen wie etwa Harvest und Zep auf das Thema Invoicing konzentrieren, stellen andere SaaS-Tools wie TrackingTime und ClockingIT die Themen Collaboration und effiziente Zusammenarbeit in den Fokus.
Diese und weitere professionelle Time Tracking-Tools werden im Folgenden näher betrachtet. So unterschiedlich die Lösungsansätze der einzelnen Lösungen auch sind, eins haben sie gemeinsam: Sie helfen Unternehmen, ihre Projekte besser in den Griff zu bekommen und ihre Produktivität zu optimieren.
