Im Bereich Rechnungswesen besteht oft Optimierungspotenzial. Hier fallen viele unterschiedliche, zeitlich befristete Aufgaben an, die viel Zeit und Nerven kosten können und häufig immer noch auf Basis von Excel und E-Mail erledigt werden. Dabei stellen vor allem die Buchhaltung und die Rechnungsstellung eine gern gehasste Notwendigkeit dar. Damit verschwenden Firmen unnötig viel Zeit und Ressourcen, wenn die damit zusammenhängenden Arbeitsprozesse nicht optimiert wurden. Abhilfe versprechen hier moderne Finanz-Tools, mit denen sich alltägliche Prozesse im Bereich Buchhaltung und Invoicing deutlich beschleunigen und vereinfachen lassen.
- Einfache Finanzsoftware in der Cloud
Die Cloud bietet leistungsfähige Finanzsoftware für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Online-Banking an, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet sind. In diesem Beitrag stellen wir einige interessante Alternativen vor. - Quickbooks Online
Mit Quickbooks Online bietet der international ausgerichtete Softwarehersteller Intuit aus Mountain View in Kalifornien eine ganzheitliche Finanzsoftware, mit der KMUs wesentliche Aspekte der Finanzverwaltung optimal abdecken können, etwa Umsätze kontrollieren, Rechnungen online schreiben oder ihre Steuererklärungen erstellen. - Gsales
Gsales ist eine einfache Rechnungslösung, die von der Softwareschmiede Gedankengut aus Pforzheim in der deutschen Cloud angeboten wird. Diese adressiert vor allem Freiberufler und kleine Unternehmen. Damit können sie Rechnungen online schreiben und auch Angebote, Gutschriften und andere wichtige Geschäftsdokumente zentral verwalten. - SalesKing
SalesKing ist ein weiterer Online-Dienst, der sich auf Invoicing fokussiert und ebenfalls hierzulande entwickelt wird. Die Software versteht sich als eine ganzheitliche Lösung, mit der Anwender Rechnungen, Kunden und Produkte managen, Angebote oder Gutschriften online schreiben und PDF-Dokumente im eigenen Corporate Design erfassen können. - Small Invoice
Mit Small Invoice präsentiert sich eine weitere interessante Alternative zu Gsales und SalesKing, die von Lourens Systems aus der Schweiz angeboten wird. Die Besonderheit des Produkts besteht darin, dass es Buchhaltung und Projekt-Management unter einen Hut bringt. Mit dem integrierten Projektmodul können Anwender den Überblick über ihre Aktivitäten behalten. - Zervant
Zervant ist ein umfangreiches Online-Tool, das in Sachen Usability und Design einen sehr guten Eindruck macht. Was die Funktionalität angeht, bietet der Dienst neben Fakturierung und Buchhaltung auch ein umfangreiches Modul für die professionelle Zeiterfassung. Damit können Arbeitszeiten genau protokolliert werden. - Finanzblick
Neben schlanken Buchhaltungs- und Invoicing-Tools bietet die Cloud auch eine Reihe leistungsfähiger Online-Banking-Lösungen an, mit der Firmen die Verwaltung von Geschäftskonten verbessern können. Dazu zählt Finanzblick vom Softwarehaus Buhl Data Service aus dem Siegerland. Damit bietet sich eine anspruchsvolle Lösung für Web, Desktop und Mobile, die Privatkunden adressiert und auch in einer Business-Version für KMUs erhältlich ist.
So ermöglichen sie zum Beispiel die automatisierte Erstellung professionell gestalteter Rechnungen im eigenen Firmendesign, sowie die effiziente Verwaltung von Kunden, Produkten und Angeboten. Gleichzeitig sorgen sie für den reibungslosen Rechnungsversand per E-Mail, Fax oder auf dem Postweg und stellen den ordnungsgemäßen Aufbau der Rechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher. Durch den Einsatz zeitgemäßer Online-Banking-Lösungen, die oft mobil verfügbar sind, lässt sich zudem eine effiziente und einheitliche Verwaltung von Geschäftskonten implementieren. Hinzu kommen Werkzeuge für die professionelle Buchführung, die nicht nur für Buchhalter, sondern zunehmend auch für den Laien konzipiert sind.
Im Folgenden stellen wir eine Reihe leistungsfähiger Finanz-Lösungen für Buchhaltung, Invoicing und Online-Banking aus der Cloud vor, die sich auf dem hiesigen Markt bewährt haben. Davon können Firmen profitieren, die Routine-Aufgaben schneller erledigen wollen, um sich auf Wichtigeres zu konzentrieren.