Best Practices Rechnungseingang

Darauf sollten Unternehmen achten, wenn sie eine international ausgelegte Eingangsrechungsbearbeitung einführen:

Einsatz einer technisch leistungsfähigen Invoicing-Lösung:

• Automatische Interpretation landestypischer Schreibweisen (Betrag, Datum);

• Verarbeitung landesspezifischer Felder (beispielsweise ESR-Nummer in Schweiz, Tax Jurisdiction Code in den USA);

• benutzerspezifische Oberflächensprache (Validierung, Rechnungsgenehmigungslauf, Bearbeitungsmasken im SAP);

• Mandantenfähigkeit auf einer Server-Installation;

• Transportierbarkeit der Parameter und Scan-Jobs;

• Mehrsprachigkeit.
  

Vereinheitlichter Capture-Prozess inklusive einheitlicher Scanner und Scan-Programme.

Einheitliche Konzeption:Standardisierung und Parametrisierbarkeit des Geschäftsprozesses für unterschiedliche Länder;

• gemischtes Projektteam (zum Beispiel bestehend aus Fachabteilung, SAP-Experte, Ansprechpartner für die jeweiligen Länder) mit erfahrenen, unabhängigen Experten für Projekt-Management und Eingangsrechnungsbearbeitung.

Einheitliche Testverfahren