Angebote und Rechnungen sind in Unternehmen jeder Größe ein zentraler Geschäftsprozess. Ein interessantes Produkt für diesen Bereich ist der „Rechnungs-Manager“, der sich vor allem an kleinere Unternehmen wendet. Die Software ist mehrplatzfähig, kann also an mehreren PCs installiert werden, die dann auf denselben Datenbestand zugreifen.
Funktional reicht der Rechnungs- Manager nicht an größere Suiten wie zum Beispiel „PC Kaufmann“ von Lexware heran. Nur Kundendatenverwaltung, Rechnungen und Angebote sowie Mahnung sind damit möglich. Somit ist die Software nur in Betrieben sinnvoll einsetzbar, deren Buchhaltung ein Steuerberater erledigt. Dafür ist der Rechnungs- Manager aber auch sehr preiswert: Eine Einzelplatzlizenz schlägt mit 37 Euro zu Buche. Die Mehrbenutzerlizenz liegt bei 79 Euro - unabhängig von der User-Anzahl. Das Programm kann unter www.altenbergers.de heruntergeladen werden. Vor dem Kauf darf der Rechnungs- Manager zudem in Ruhe getestet werden: Erst nach 20 erstellten Rechnungen wird die Registrierung fällig.
Turbo Note+ 5.3: kleine gelbe Zettelchen
In welchem Büro gibt es sie nicht, die kleinen gelben Zettelchen, die als Erinnerungshilfe auf Schreibtischen, Türen und Schränken kleben. Damit wenigstens der PC-Bildschirm künftig frei vom gelben Blätterwald bleiben kann, gibt es Turbo Note+. Das kleine Werkzeug hilft, die alltäglichen Kurznotizen, Erinnerungen und Telefonnummern am PC statt auf Papier festzuhalten. Gegenüber seinem Papier-Pendant bietet es einige Vorteile: Sie können damit nicht nur einfachen Text eingeben, sondern auch Hyperlinks. Web-Adressen, E-Mail-Kontakte und sogar Dateien auf der eigenen Festplatte lassen sich so aus Ihren Notizzetteln heraus per Doppelklick direkt aufrufen.
Auch das leidige Problem mit den verloren gegangenen Zetteln gehört der Vergangenheit an. Eine automatische Backup-Funktion sorgt dafür, dass stets alles sicher archiviert wird. Wenn mehrere Benutzer mit Turbo Note+ arbeiten, kann das Programm sogar als Instant- Messaging-Lösung eingesetzt werden. Dabei ist es möglich, Nachrichten und Dateien von einem Desktop über LAN oder Internet direkt auf den Desktop des anderen Anwenders zu senden.
Turbo Note+ ist in der aktuellen Version 5.3 in englischer Sprache als Testversion unter www.turbonote.com erhältlich. Die Einzelplatzlizenz kostet 20 Euro.
EF Duplicate Files Finder 1.40: Schluss mit Dateiduplikaten
PCs werden immer schneller, Betriebssysteme und Anwendungen immer ausgefeilter und benutzerfreundlicher - aber für gewisse Probleme scheint es keine technische Lösung zu geben. So auch beim Thema Dateiduplikate. Ob es sich um überarbeitete Word- oder Excel-Dateien handelt, um Bild-, Musik- oder Sicherungsdateien - ständig hadert man als Anwender mit identischen oder geänderten Datenkopien, die die Festplatten bevölkern. Praktische Hilfe beim Umgang mit dem Dateienkuddelmuddel bietet der EF Duplicate Files Finder. Das Programm ist in der Lage, Duplikate aufzustöbern, und das über verschiedene Laufwerke und Netzverzeichnisse hinweg. Nach dem Suchdurchlauf präsentiert es alle mehrfach vorhandenen Fundstücke farblich markiert in einer Liste. Sie sehen dabei sofort, ob es sich um identische oder veränderte Kopien handelt, und können aus der Liste heraus die Dateien löschen, verschieben oder öffnen. Auch Schluss mit dem Blätterwald auf dem Schreibtisch macht „Turbo Note+“. Spürt Dubletten auf und spart so Speicherplatz: der „EF Duplicate Files Finder“. Mit „Volume Control“ haben Sie die Lautstärke anwendungsunabhängig im Griff. an Detailfunktionen wie Filter haben die Programmierer gedacht - so lässt sich die Suche auf bestimmte Dateitypen einschränken.
Das Programm ist in Deutsch erhältlich und kostet zehn Euro. Eine Testversion erhalten Sie unter http:// www.efsoftware.com/dm/d.htm.
Volume Control: laut und leise