Das Redaktionssystem von Adobe bietet Werkzeuge, die das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten erleichtern, ohne daß ein spezieller Workflow installiert werden muß, heißt es beim Anbieter aus Unterschleißheim. Incopy verfügt dabei über die Benutzeroberfläche einer Textverarbeitung. Autoren und Redakteure können zwischen der Layout- und der Satzfahnen-Ansicht wählen. Erstere stellt den Text exakt so dar, wie er später im Druck erscheinen wird. Die Satzfahnen-Ansicht zeigt Bearbeitungen und redaktionelle Anmerkungen samt Namen des jeweiligen Redakteurs. Darüber hinaus können Benutzer Veränderungen bei Silbentrennung und Randausgleich verfolgen.

Incopy unterstützt die sogenannte Webdav-Server-Technologie. Sie soll Entwicklern und Systemintegratoren die Installation vollständiger Redaktionsabläufe in Web-basierten Umgebungen ermöglichen. Die Technologie erlaubt darüber hinaus eine Versionskontrolle, die Redakteuren und Designern ermöglicht, Änderungen in Publikationen in Echtzeit zu verfolgen. Incopy ist für Macintosh-Systeme mit Betriebssystem-Version 8.5 sowie PCs unter Windows 98 und Windows NT ab Frühjahr 2000 verfügbar. Es wird ausschließlich von Systemintegratoren im Rahmen von redaktionellen Workflow-Lösungen vertrieben.