Outlook-Erweiterungen

Outlook mit genialen Plugins aufbohren - gratis

17.11.2018
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Seine erste Berührung mit Informatik erfolgte an einem C64 samt Floppy VC 1541. Von Anfang an nutzte er diesen faszinierenden Heimcomputer nicht nur zum Daddeln, sondern auch für die Basic-Programmierung. Unter anderem half er seinen damals etwas müden Kopfrechnen-Fähigkeiten auf die Sprünge, indem er ein Programm schrieb, das immer zwei zufällig ausgewählte Zahlen zur Multiplikation stellte. Im Hintergrund lief ein Timer. Nur wenn er das Ergebnis innerhalb des vorgegebenen Zeitraums, der leider manchmal zu knapp bemessen war, richtig eintippte, bekam er einen Punkt gutgeschrieben. Seine Highscore-Ergebnisse waren durchwachsen, seine Programmierkenntnisse dafür umso besser. Der Lehrstuhl, an dem er als studentische Hilfskraft angestellt war, gehörte seinerzeit zu den Vorreitern in Sachen IT. Man übersetzte damals die griechischen Inschriften der antiken Stadt Hierapolis – heute ist dieses türkische Pamukkale bekannt durch seine Kalksinter-Terrassen. Die wissenschaftlich korrekt erfassten und kommentierten Inschriften bearbeiteten Dirscherl und Kollegen zunächst in Wordperfect. Anschließend landeten die Texte in einer Datenbank, die auf CD gepresst und für sündhaft viel Geld weltweit verkauft wurde. Über dieses epigraphische Datenbankprojekt, diverse C-Programmierereien auf Unix-Systemen und seine ersten Experimente mit Linux landete er schließlich professionell bei der IT. Seit den späten 1990-ern nutzt er Linux als Produktivsystem, seit Anfang der 2000-er Jahre ist Linux sein hauptsächliches OS. Nach vielen Jahren mit Suse Linux und Open Suse und zwischendurch Ausflügen zu Red Hat und Debian landete er bei Ubuntu und erledigt damit alle Arbeiten. Linux und C ist er bis heute treu geblieben – nach einem Ausflug zu PHP und MySQL. Mittlerweile bastelt er auch mit Arduino. Bei pcwelt.de betreut er vor allem Business-IT-Themen und hat den Auto & Technik-Bereich von Null beginnend aufgebaut. Seine Tests der Infotainmentsysteme in modernen Fahrzeugen gehören zu den ausführlichsten Tests, die man dazu überhaupt finden kann. Daneben schreibt er zudem fast täglich aktuelle Meldungen aus der IT-Welt.
Rüsten Sie fehlende Funktionen in Microsoft Outlook nach und passen Sie Outlook optimal an Ihre Erfordernisse an – mit Gratis-Addons. Wir stellen die besten Outlook-Plugins vor.
Mit cleveren Outlook-Plugins und Addons können Sie den Funktionsumfang von Microsoft Outlook deutlich erweitern. Viele Erweiterungen gibt es sogar kostenlos.
Mit cleveren Outlook-Plugins und Addons können Sie den Funktionsumfang von Microsoft Outlook deutlich erweitern. Viele Erweiterungen gibt es sogar kostenlos.
Foto: dennizn - shutterstock.com

Microsoft Outlook ist bei vielen Privatanwendern und in vielen Büros das Rückgrat der Kommunikation - als Mailclient, zur Terminplanung und zur Verwaltung Ihrer Kontaktdaten. Viele Anwender verwenden durchaus noch ältere Versionen von Microsoft Office und Outlook. Warum auch nicht? Für viele Einsatzzwecke reichen Outlook 2010 oder 2013 locker aus. Sparen Sie sich also das Geld für eine neue Office-Version und rüsten Sie stattdessen ein älteres Outlook mit pfiffigen Erweiterungen/Add-Ins auf.

Den ohnehin schon beeindruckenden Funktionsumfang von Microsoft Outlook können Sie nämlich mit einer Fülle von Plugins und Addons noch deutlich erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Viele dieser Plugins für Outlook sind sogar kostenlos erhältlich, in einigen Fällen dürfen die Gratis-Addons nur für den privaten Einsatz kostenlos genutzt werden. Lesen Sie also gegebenenfalls vor der Verwendung eines Outlook-Plugins im professionellen Umfeld in den AGBs nach, ob Sie das gewünschte Addon in Ihrer konkreten Situation auch tatsächlich gratis nützen dürfen.

Unter Datei, Optionen, Add-Ins sehen Sie, welche Outlook-Plugins Sie installiert haben.
Unter Datei, Optionen, Add-Ins sehen Sie, welche Outlook-Plugins Sie installiert haben.

Sie möchten wissen, welche Erweiterungen bereits in Ihrem Outlook installiert sind? Kein Problem: Unter "Datei, Optionen, Add-Ins" sehen Sie sofort, welche Outlook-Plugins Sie schon installiert haben.

In diesen Formaten liegen Gratis-Addons für Outlook vor

Etliche Addons werden als EXE-Datei zum Download bereit gestellt. Zur Installation des Outlook-Addons starten Sie die EXE wie gehabt mit einem doppelten Mausklick und folgen dann der Installationsroutine. Nach erfolgter Installation sollten Sie in der Outlook-Oberfläche nach einem Menüpunkt wie "Optionen" oder "Einstellungen" suchen, um das Plugin optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Ein anderes Format für Outlook-Plugins ist das einfache Textformat hol - damit können beispielsweise Kalenderdaten bereit gestellt werden. Am einfachsten integrieren Sie Daten im hol-Format in Outlook, wenn Sie die betreffende hol-Datei in den richtigen Unterordner von Outlook kopieren - dazu später mehr. Auch das ics-Format findet man gelegentlich bei Outlook-Addons. Dabei handelt es sich um ein iCal-Format, das ebenfalls für den Austausch von Kalenderdaten benutzt wird. iCal/ics-Daten werden über das Menü "Datei, Importieren, iCalendar-Datei importieren" nach Outlook gehievt.

Damit verwalten Sie Twitter von Outlook aus.
Damit verwalten Sie Twitter von Outlook aus.

Outlook-Addons gibt es gratis und kostenpflichtig

Erweiterungen/Plugins/Addons für Outlook gibt es in Hülle und Fülle, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose. Wir stellen auf dieser und den nächsten Seiten einige wirklich praktische, mitunter geradezu geniale Gratis-Plugins für Outlook vor, die entweder den Arbeitsalltag mit Microsoft Outlook deutlich erleichtern und Zeit sparen und/oder mitunter sogar Spaß machen.

Outlook-Addons nicht voreilig installieren

Installieren Sie nicht sofort jedes Gratis-Addon, auf das Sie beim Stöbern im Internet stoßen. Mit jedem installierten Addon wird Ihr Microsoft Outlook schwergewichtiger, startet mitunter langsamer und reagiert vielleicht verzögerter auf Eingaben. Zudem besteht bei jedem Plugin die Möglichkeit, dass das Addon nicht einwandfrei funktioniert und im schlimmsten Fall sogar den Betrieb von Outlook stört oder verhindert. Überlegen Sie sich vor der Installation also sorgfältig, ob das gewünschte Outlook-Plugin wirklich sinnvoll für Sie ist.

Hinweis: Nicht alle der hier vorgestellten Outlook-Erweiterungen sind kompatibel zu Outlook 2013 beziehungsweise Office 365. Beachten Sie unbedingt die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Gerade aber eine ältere Outlook-Version können Sie mit diesen Erweiterungen noch einmal leistungsfähiger machen.

Fehlersuche in Outlook: Gratis-Tool von Microsoft

Sie haben Probleme mit Outlook? Ihr Outlook-Client kann keine Verbindung zum Office-365-Server herstellen und Sie können deshalb keine Mails abrufen? In diesem Fall können Sie den kostenlosen Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Assistenten für Office 365 einsetzen, um eine Fehleranalyse zu starten.

Damit genug der Vorrede, los geht es mit unserer Zusammenstellung der besten Gratis-Plugins für Outlook.

Mit Hilfe des Xing Connectors für Outlook bleiben alle Ihre Kontakte in Outlook auf dem neuesten Stand.
Mit Hilfe des Xing Connectors für Outlook bleiben alle Ihre Kontakte in Outlook auf dem neuesten Stand.

Xing für Outlook

Mit dieser ungemein nützlichen Outlook-Erweiterung (die das alte Xing Connector ersetzt) importieren Sie alle Ihre Xing-Kontakte nach Outlook. Der Vorteil liegt auf der Hand: Sobald sich bei einem Ihrer Xing-Kontakte etwas an den Daten ändert, wird der entsprechende Eintrag in Outlook aktualisiert. So bleiben Ihre Kontakte in Outlook immer auf dem neuesten Stand. Obendrein haben Sie zu jedem Kontakt nun auch in Outlook immer ein Profilbild vor Augen - nämlich das aus dessen Xing-Profil.

Download: Xing für Outlook 2013 oder jünger, Outlook 2016 für Mac oder jünger.

NoReplyAll Add-In : Falsche Rundmals verhindern

Das Add-In NoReplyAll verhindert versehentliche "Alle-Antworten"-Mails auf Rundmails, indem es beim Empfänger auf Wunsch die "Allen-Antworten-Funktion" (ReplyAll) deaktiviert. Zusätzlich verhindert es, dass die E-Mail weitergeleitet werden kann. Die Erweiterung stammt von Microsoft und eignet sich für die Outlook-Versionen 2007, 2010 und 2013. Nicht geeignet für Outlook 2016.

Download: NoReplyAll

Die Freeware NK2Edit lässt Sie die automatisch gespeicherten Mail-Adressen von Microsoft Outlook bearbeiten.
Die Freeware NK2Edit lässt Sie die automatisch gespeicherten Mail-Adressen von Microsoft Outlook bearbeiten.

Extra-Tipp: NK2Edit verbessert die Auto-Vervollständigungs-Funktion

Kein Addon, sondern ein eigenständiges Freeware-Programm ist NK2Edit von NirSoft. Wenn Sie Microsoft Outlook nutzen und eine Mail-Adresse eingeben, dann wird diese für die Autovervollständigung gespeichert. Beim nächsten Eintippen der Anfangsbuchstaben, gibt Ihnen Outlook Vorschläge zur automatischen Vervollständigung der Adresse. Die gespeicherten Mail-Adressen dürfen Sie mit dem kostenlosen Tool NK2Edit 3.05 bearbeiten, löschen oder auch neue hinzufügen. Mit der Freeware dürfen Sie unter anderem den Adresstyp, die eigentliche Adresse, den angezeigten Namen, den Suchstring und auch den Anzeigentyp bearbeiten.

Download: NK2Edit

Office Configuration Analyzer Tool

Mit dem kostenlosen Office Configuration Analyzer Tool (kein Addon, sondern ein eigenständiges Programm) finden Sie die Gründe für Office- und Outlook-Probleme. Auch bei der Anbindung von Outlook an Office 365 und Exchange kann das Werkzeug ein wertvolles Hilfsmittel sein, auch für Anwender, die ohne Administratoren ein Office-Problem auf ihrem Rechner lösen oder die Konfiguration überprüfen wollen. Auch für Office 2016 geeignet!

Smarttools Bildervorschau für Outlook

Sie erhalten oft Mails mit mehreren angehängten Bildern? Und möchten diese schnell und bequem alle zugleich betrachten können? Dann sollten Sie Smarttools Bildervorschau installieren.

Die Smarttools Bildervorschau wird als EXE-Datei installiert und integriert sich nahtlos in Outlook. Nach der Installation finden Sie oben in der Menüleiste ein neues Icon, mit dem Sie die Smarttools Bildervorschau für jede gewünschte Mail aufrufen.

Mit der Smarttools Bildervorschau können Sie Bilder aus Outlook heraus bequem betrachten.
Mit der Smarttools Bildervorschau können Sie Bilder aus Outlook heraus bequem betrachten.

Und so geht's: Sie klicken in der Eingangsübersicht von Outlook auf eine Mail und dann auf das erwähnte Icon für die Smarttools Bildervorschau, umgehend werden Ihnen die Bilder in einem neuen Fenster angezeigt, das wie eine Bildergalerie erscheint. Sie sehen immer drei Bilder gleichzeitig. Enthält die Mail mehr als drei Bilder, so können Sie wie in einem digitalen Bilderalbum vor und zurück durch die Bilder navigieren. Per Rechtsklick mit der Maus kann jedes Bild auf der Festplatte gespeichert werden. Bilder aus ZIP-Dateien werden automatisch in die Vorschau aufgenommen. Bequemer geht es nicht.

Im Test funktionierte Smarttools Bildervorschau für Outlook einwandfrei.

Outlook Hotmail Connector: Live-/Hotmail in Outlook integrieren

Sie haben einen oder mehrere Windows Live-/Hotmail-Accounts und wollen diese via Outlook abrufen? Dann ist der von Microsoft zum Download bereit gestellte Outlook Hotmail Connector das Mittel Ihrer Wahl.

Ein eigener Ordner für den Hotmailaccount
Ein eigener Ordner für den Hotmailaccount

Nach der Installation des rund 4,4 MB großen Outlook Hotmail Connectors finden Sie in der Menüleiste einen Eintrag für Outlook Hotmail Connector. Wenn Sie ein Hotmailkonto mit Outlook abrufen wollen, geben Sie hier unter "Neues Konto hinzufügen" Ihre Zugangsdaten für Hotmail ein. Außerdem weisen Sie dem Hotmailkonto einen Name zu, unter dem Sie das Konto in Outlook finden. Sie können zudem festlegen, ob die kompletten Mails samt Anhängen oder beispielsweise nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden sollen.

Office Outlook Connector konfigurieren
Office Outlook Connector konfigurieren

Nach dem ersten Start von Outlook mit installiertem Outlook Hotmail Connector werden zunächst einmal alle in Ihrem Hotmailkonto liegenden Mails heruntergeladen, was etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Ordnerstruktur Ihres Hotmailpostfaches wird für Outlook übernommen. Die Mails bleiben auf dem Hotmail-Server vorhanden, auch wenn Sie diese in Outlook löschen, Ihnen geht also nichts verloren.

Kontodaten eingeben in Office Outlook Connector
Kontodaten eingeben in Office Outlook Connector

Sie können die Mails Ihres Hotmailaccounts nicht nur empfangen, sondern auch direkt aus Outlook heraus Hotmail-Mails versenden. Wenn Sie auf "Neu" klicken um eine neue Mail zu schreiben, wählen Sie danach unter "Konten" Ihr Hotmail-Konto aus: Schon wird die Mail nichr mehr von Ihren standardmäßigen Mailaccount unter Outlook verschickt, sondern von Ihrem Hotmailaccount.

Das Addon unterstützt Outlook bis einschließlich Outlook 2010. Nicht für Outlook 2016 geeignet!

Outlook.hol: Feiertage im Outlook-Kalender anzeigen

Feiertage importieren Sie in Outlook 2010 über "Datei, Optionen, Kalender, Feiertage hinzufügen". Standardmäßig zeigt Outlook Feiertage je nach Outlook-Version nur bis zu einem bestimmten Enddatum im Kalender an. Wenn Sie auch künftig alle Feiertage im Outlook-Kalender vorfinden wollen, müssen Sie die dafür zuständige Datei Outlook.hol von Hand aktualisieren. Sie können problemlos nationale und internationale Feiertage sowie Schulferien nachtragen.

So importieren Sie die Feiertage
So importieren Sie die Feiertage

Wenn Sie bei einer älteren Outlookversion alle Feiertage bis 2015 in ihren Outlook-Kalender eintragen wollen, gehen Sie so vor: Die Datei "Outlook.txt" (bei älteren Outlook-Versionen) beziehungsweise Outlook.hol liegt im Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Office oder in einem Unterordner davon - auf unserem älteren System mit Windows XP Pro und Outlook 2003 lag sie im Verzeichnis "1031". Diese alte Outlook.hol-Datei benennen Sie zur Sicherheit um. Dann kopieren Sie die neue Outlook.hol, die Sie sich über den unten stehenden Link heruntergeladen haben, in dieses Verzeichnis. Anschließend müssen Sie die neue Outlook.hol in Outlook importieren; das geht über "Extras/Optionen/Einstellungen/Kalenderoptionen/Feiertage" hinzufügen. Danach finden Sie in Ihrem Outlook-Kalender ganz oben in der Tagesansicht einen Hinweis darauf, dass es sich um einem Feiertag handelt.

TwInbox: Twitter-Feed in Outlook

Überblick über alle Twitter-Einträge in Outlook
Überblick über alle Twitter-Einträge in Outlook

Sie können Ihre Twitter-Feeds mit TwInbox bequem in Outlook integrieren. Nach der Installation des TwInbox-Addons finden Sie in Outlook eine neue Menüleiste für die Verwaltung Ihres Twitteraccounts. Außerdem bekommen Sie während der Installation die Möglichkeit, für die Twitternachrichten einen eigenen Ordner anzulegen - das entlastet Ihren allgemeinen Posteingangsordner und ist dringend zu empfehlen, damit Sie nicht die Übersicht verlieren.

TwInbox konfigurieren
TwInbox konfigurieren

Ganz links in der neuen Twitter-Menüleiste von TwInbox finden Sie ein Icon, durch das Sie direkt in Ihren neu angelegten Twitterordner in Outlook kommen. Klicken auf "New" rechts daneben, können Sie sofort loszwitschern und die Welt mit einer neuen Twitternachricht beglücken - Ihre Follower werden es Ihnen danken.

TwInbox konfigurieren
TwInbox konfigurieren

Ebenso können Sie aus der TwInbox-Leiste heraus beispielsweise direkt antworten und das Addon konfigurieren. Hier können Sie unter anderem einstellen, in welchen Abständen Outlook Ihr Twitterkonto nach neuen Nachrichten abfragen soll und ob TinyURL für die Kürzung von Links verwendet werden soll. Ganz rechts in der Menüleiste von TwInbox wird die jeweils jüngste Nachricht angezeigt. (PC-Welt)