Aus Sicht der Analysten bewegen vor allem drei Motive Organisationen zum Einsatz von Cloud- und SaaS-Angeboten im Bereich von BI, Analytics und Performance Management: die Amortisierungszeit (time to value), Kostenaspekte sowie fehlendes firmeninternes Fachwissen.

Risiken stetig überprüfen

Um den Nutzen von cloud- und SaaS-basierten BI-Anwendungen für Unternehmen sicherzustellen, empfiehlt Gartner nur BI- oder Analytics-Anwendungen in einer On-Demand-Umgebung einzusetzen, wenn das Unternehmen auch die dazugehörigen operativen Geschäftsanwendungen in der Cloud betreibe. In jedem Falle müssten die Risiken stetig überprüft werden und die betriebswirtschaftlichen Kenntnisse des Providers sichergestellt sein. Im Übrigen mahnt Gartner alte Tugenden der Datenpflege an: Eine erfolgreiche BI-Strategie müsse den Datenfluss von und zu den cloud-basierten Systemen sicherstellen, um nicht noch mehr Insellösungen im Analytics-Bereich zu errichten.