Die Wahl des passenden Mediums trifft der Intecofax-Server für den User. Das empfangene Fax kann über automatisches Routing direkt an den Empfänger über das Mail-System durchgestellt werden, so der Hersteller. Texte und Bitmaps lassen sich als ein Fax versenden. Neben der ISDN-Schnittstelle CAPI 2.0 unterstützt das Programm Faxe der Gruppe 4 sowie Euro-File-Transfer (EFT). Der Intecofax-Server läuft nur unter Windows NT, die Clients ferner unter Windows 3.1 und 95. Über ein integriertes Administrator-Tool können alle Sendungen und Gebühren kontrolliert und zur Bearbeitung exportiert werden.

Für Unternehmen, die ein Mail-System noch nicht oder nur teilweise implementiert haben, bietet Inteco einen unabhängigen Fax-Client an. Er benutzt als Transportmedium vorhandene File-Services und ist nur im LAN einsetzbar. Er besitzt ein eigenes Adreßbuch, läßt Verteilerlisten zu und kann personifizierte Serienfaxe mittels MS-Winword-Funktionen versenden. Die grafische Benutzeroberfläche bietet dasselbe Look and feel wie der Exchange-Client. Zehn Lizenzen kosten 4000, 100 Plätze rund 10000 Mark. Wird die Software im Rahmen eines Projekts eingesetzt, gibt es Sonderkonditionen.