Über die Integration von Project 2002 mit den SQL Analysis Services erhalten Ressourcen- und Portfolio-Manager sowie Führungskräfte Portfolioansichten zu Projektdaten. Eine wichtige Basis für Auswertungen sind dabei die unternehmensweiten Gliederungscodes. Zu den aus Project 2000 bekannten Gliederungscodes wie auch zu den übrigen Benutzerfeldern existieren nun unternehmensweite Felder, die im "Enterprise Global" gespeichert werden. Dieses wird mit jedem vom Server geöffneten Projekt geladen und legt unternehmensweit gültige Elemente und Inhalte fest. Die Gliederungscodes sind dabei von besonderer Bedeutung, da sie Strukturen vorgeben, die je nach Einstellung eine Basis für projektübergreifende, verdichtete Auswertungen bieten. Die Auswertungen in den Portfolio-Ansichten finden nach dem Prinzip von Web-fähigen Pivot-Tabellen statt.
Task Center zur Navigation
Die an Sharepoint angepasste Schnittstelle zum Project Server wirkt im Vergleich zu Project Central deutlich aufgeräumter und strukturierter. Ein eigener Bereich namens "Task Center" erleichtert das Navigieren und Auffinden von Informationen. Der Administrator und Projektleiter können die Art der Rückmeldung ("x Prozent abgeschlossen", "aktuelle und verbleibende Arbeit" sowie "Ist-Arbeit pro Zeiteinheit"), die maximalen Ist-Stunden pro Tag sowie den Rückmeldezeitraum vordefinieren. Neben den Projektmitarbeitern aus dem Unternehmens-Pool können auch weitere, etwa externe Mitarbeiter für die Einplanung und Rückmeldung festlegt werden.
Für unabhängige Desktop-Anwender sowie für kleinere Gruppen ist die Standard Edition von Project 2002 vorgesehen. Wesentliche Neuerungen sind hier allerdings kaum enthalten. Project-2000-Anwender werden aber einige seit langem vermisste Funktionen vorfinden. So hat sich das Verhalten der "Entfernen-Taste" geändert, die jetzt nicht die ganze, sondern nur die markierte Zelle löscht und per Smart Tag weitere Optionen anbietet. Ebenfalls neu sind eine Zeitskala mit drei Abschnitten, Zeilenumbrüche in Spaltentiteln sowie die Gruppierung von Zeitphasenfeldern, was endlich eine kriteriengestützte Verdichtung von zeitbezogenen Daten ermöglicht. Lange vermisst waren mehrere Basispläne, in denen nicht nur Termine, sondern auch Aufwands- und Kostendaten hinterlegt werden können.
Überarbeitet wurde auch die "Earned Value Analyse" mit zusätzlichen Auswertungen wie einem "Cost Performance Index" und einem "Schedule Performance Index" sowie der Möglichkeit der alternativen Berechnung auf Basis manuell erfasster Werte im neuen Feld "physisch x Prozent abgeschlossen". Schließlich wurden bekannte Office-XP-Funktionen integriert, wie die Smart Tags und die Office-Aufgaben-Listen. Diese werden als "Project Guide" bezeichnet und bieten situationsspezifische Handlungsvorschläge. Eine besondere Bedeutung erlangt dieses Feature im unternehmensweiten Einsatz, da es firmenspezifische Inhalte aus Projekt-Management-Handbüchern enthalten kann.
Dem ab Juli verfügbaren MS Project 2002 ist der Sprung in die Königsklasse des Enterprise-Projekt-Managements gelungen, obwohl einige Funktionen noch ungenügend oder gar nicht vorhanden sind. So fehlt auch in dieser Version die Möglichkeit, statt einzelner Mitarbeiter komplette Gruppen von Ressourcen Vorgängen zuzuordnen, was aber zumindest durch das Konzept der generischen Ressourcen etwas entschärft wird. Zudem werden klare Genehmigungsverfahren bei der Rückmeldung von Arbeitszeiten vermisst. Die Strategie von Microsoft, das Produkt mit anderen Lösungen aus dem eigenen Haus zu verknüpfen, ist auch bei Project 2002 klar erkennbar. Dies führt zwar einerseits zu Integrationsvorteilen, bindet aber andererseits die Anwender an weitere Produkte des Herstellers, insbesondere aus dem Server-Umfeld. Obwohl die hier betrachtete Beta 3 noch an einigen Stellen instabil ist, bleibt dennoch ein insgesamt positiver Gesamteindruck übrig. Auch der Umstieg gestaltet sich durch die kompatiblen Dateiformate zu Project 2000 und 98 und das wenig veränderte Projektleiter-Interface einfach. |