Software

Moderne Diagramme in Excel 2016 erstellen

27.12.2019
Von 
Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt.

Pareto-Diagramm als Säulendiagramme mit Ordnung erzeugen

Bei Pareto-Diagramme werden die Daten als Säulendiagramm dargestellt und nach der Größe geordnet. Auch diese Diagramme werden häufiger im Bereich der Statistik verwendet, sowie in der Fehleranalyse oder Entscheidungsfindung benutzt. Pareto-Diagramme sind zum Beispiel in der Lage, aus vielen Ursachen eines Problems, die wahrscheinlichsten Ursachen herauszustellen. Die Wichtigkeit der jeweiligen Ursache ist im Diagramm sofort zu sehen. Der größte Wert des Diagramms liegt normalerweise auf der linken Seite, der kleinste Wert rechts.

Um ein Pareto-Diagramm zu erstellen, markieren Sie zunächst die Daten. Bei einem typischen Parteo-Diagramm bestehen die Daten aus einer Spalte mit Text, welche die Kategorien angeben. In einer weiteren Spalte stehen die Zahlen, die der Größe nach sortiert werden. Pareto-Diagramme fügen Sie ein, wie Histogramme. Wählen Sie beim Einfügen aber kein normales Histogramm aus, sondern das Diagramm Pareto.

Die Pareto-Diagramme sind erweiterte Histogramme für die Statistik
Die Pareto-Diagramme sind erweiterte Histogramme für die Statistik
Foto: Thomas Joos

Wie bei allen anderen Diagrammen, können Sie auch dieses mit den bereits erwähnten Formatierungswerkzeugen anpassen. Auch bei Pareto-Diagrammen können Sie die Achsen entsprechend bearbeiten. Wer mehr über diese Diagrammform wissen will, kann sich auf der Microsoft-Webseite Create a Parato Chart informieren.

Kastendiagramme mit Box-Whiskers-Plot bauen

Ein Box-Whiskers-Plot soll dabei helfen Entscheidern einen Überblick zu vermitteln, in welchem Bereich wichtige Daten liegen. Darüber hinaus kann auch eine Aussage über die Verteilung der Daten getroffen werden. So lassen sich Minimum, Maximum, unteres- und oberes Quartil sowie Median, Maximum und Spannweite direkt aus dem Diagramm auslesen.

Box-Whiskers-Plot-Diagramme sind vor allem im Business Intelligence-Bereich nutzbar, aber auch im Finanzbereich ist diese Darstellungsform der Daten beliebt. Bei diesen Kastendiagrammen werden fünf Kennwerte in Relation zueinander gesetzt und im Diagramm erfasst. Die Whiskers zeigen dabei meistens das Minimum und Maximum der Werte an.

Um Box-Whiskers-Plot zu integrieren, markieren Sie Ihre Daten und wählen auf der Registerkarte Einfügen den Bereich Statistikdiagramme einfügen. . Als Diagramm wählen Sie Kastengrafik aus.

Kastengrafiken beziehungsweise Box-Whiskers-Plots lassen sich ebenfalls als Statistikdiagramm einfügen.
Kastengrafiken beziehungsweise Box-Whiskers-Plots lassen sich ebenfalls als Statistikdiagramm einfügen.
Foto: Thomas Joos

Sie können Box-Whiskers-Plots, ähnlich wie bei den anderen Diagrammen an Ihre Bedürfnisse über Formatierungsregisterkarten oder das Kontextmenü anpassen beziehungsweise formatieren.

Klicken Sie doppelt auf ein Diagramm, blendet Office 2016 auf der rechten Seite den Bereich Datenreihen formatieren ein. Hier können Sie das Diagramm ebenfalls an Ihre Anforderungen anpassen.

Die Box-Whisker-Plots lassen sich umfassend anpassen.
Die Box-Whisker-Plots lassen sich umfassend anpassen.
Foto: Thomas Joos

Die Office-Entwickler haben für die drei Statistik-Diagramme in Office 2016 einen umfassenden Blogbeitrag erstellt, über den Sie alle wichtigen Informationen und Hinweise zu den neuen Diagrammen erhalten.

Hierarchische Diagramme mit Treemap Chart erstellen

Mit Treemaps können Sie eine hierarchische Ansicht Ihrer Daten anzeigen lassen. Sinnvoll sind diese Charts zum Beispiel, wenn Sie visualisieren wollen, welche Produkte sich in Ihrem Unternehmen am besten Verkaufen lassen. Dabei lassen sich verschiedene Kategorien festlegen, die auch farblich unterscheidbar sind. Geht es um die Visualisierung von Proportionen der Daten, sind Treemaps enorm sinnvoll. Um Treemap-Diagramme zu erstellen, markieren Sie Ihre Daten und wählen Sie auf der Registerkarte die Option Treemap.

Treemap-Diagramme lassen sich in Excel 2016 ebenfalls einbinden.
Treemap-Diagramme lassen sich in Excel 2016 ebenfalls einbinden.
Foto: Thomas Joos

Treemaps werden, wie alle Diagramme, auch in die Alle-Diagramm-Einsicht eingebunden und lassen sich individuell anpassen, zum Beispiel in Kategorien untergliedert und farblich hervorheben.

Markieren Sie das Diagramm, blendet Excel auch hier auf der rechten Seite einen Bearbeitungsbereich ein, über den Sie alle spezifischen Einstellungen des Diagrammes festlegen können.

Treemaps und Sunburt-Charts sind sich sehr ähnlich. Da diese vor allem im Vertrieb oder dem visualisieren von herausragenden Produkten eingesetzt werden, haben die Office-Entwickler auch hier sehr umfassende Informationen in einem Blogbeitrag veröffentlicht.

Sunburst-Chart verwenden

Sunburst-Charts und Treemaps haben sehr viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich aber inder grafischen Aufbereitung. Sunburst-Chart können relative Größen auf hierarchischen Ebenen visualisieren. Die Hierarchie wird mit einem Ring oder Kreis dargestellt, der weitere Ringe und Kreise enthält. Sie können auch mehrere Kategorien mit einbinden. Um ein Sunburst-Diagramm zu erstellen, markieren Sie Ihre Daten und wählen Sie auf der Registerkarte die Option Sunburst.

Sunburst-Diagramme stellen die Größe der Werte in Ringen und auf verschiedenen hierarchischen Ebenen dar.
Sunburst-Diagramme stellen die Größe der Werte in Ringen und auf verschiedenen hierarchischen Ebenen dar.
Foto: Thomas Joos

Sinnvoll ist ein solches Sunburst-Diagramm zum Beispiel, wenn Sie die Umsätze eines Jahres in Bezug auf Quartale, Monate und einzelne Wochen untergliedern wollen. Das Diagramm erstellt dann eigene Kreise für Monate, Quartale und Wochen und verbindet diese miteinander zur besseren Visualisierung.(PC-Welt)