Die Firma Gotomaxx aus Haunstein in der Pfalz hat mit der eRechnung-Suite eine Software entwickelt, mit der sich elektronische Rechnungen erzeugen lassen. Anwender können solche Dokumente im Portable Document Format (PDF) generieren und sie dem Kunden über ein Web-Portal zum Download bereitstellen. Auf diese Weise soll für Firmen das Drucken und Versenden von Papierrechnungen entfallen.

eRechnung-Suite bedarf keiner ERP-Integration: Der Anwender druckt die Rech-nung aus, wobei ein von Gotomaxx entwickelter Druckertreiber die Daten empfängt und in ein PDF-Schriftstück verwandelt. Durch die integrierte digitale Signatur kann der Rechnungssteller den Betrag zum Vorsteuerabzug anmelden. Der Empfänger hat die Möglichkeit, die PDF-Datei zu archivieren.

Der Rechnungsempfänger loggt sich mit seiner Kundennummer in das Portal ein und hat nur Zugriff auf die für ihn freigegebenen Dokumente.