Durch die Einbindung der Telefoniedienste in das Netzwerk entfällt die Notwendigkeit langfristiger und teurer Serviceverträge für die Nebenstellenanlage sowie die üblichen Gesprächskosten. Zusätzlich spart der Verlag gegenüber der bislang notwendigen parallelen Verkabelung Kosten bei der Anschaffung sowie im laufenden Betrieb. Dies soll dazu führen, dass die Aufwandsparität bereits nach 24 Monaten erreicht wird - obwohl der Kauf von IP-Telefonanlage und Netzwerk insgesamt 185 000 Euro kostete. Dazu kamen etwa 100 000 Euro für die Installation und Feinjustierung nach dem Umzug sowie zusätzliche Abstandszahlungen durch die vorzeitige Vertragsauflösung mit den bisherigen Telefondienstleistern. Neben Kosteneinsparungen und verbessertem Workflow bringt das neue Netzwerk zuverlässigen Datenschutz sowie

die Abwehr von Viren und Spam-Mails.