„Vater“ und „Mutter“ die Gewichtung 4, dem Wort „Kind“ die Gewichtung 2 geben. Erst ab einem Schwellenwert von 10, wenn also mindestens diese drei Begriffe auftauchen, würde das Content-Security-System eine Nachricht in diese Kategorie einordnen.

Wird eine E-Mail als nicht Policy-konform eingestuft, weil sie vertrauliche Daten birgt, an einen nicht geeigneten Empfänger gerichtet ist oder sogar sexuelle oder rassistische Beleidigungen enthält, wird sie geblockt. Dabei können die betreffenden Botschaften - unabhängig davon, ob es sich um ein- oder ausgehende Mails handelt - an den Absender zurückgesendet oder mit einem Kommentar weitergeleitet werden. Ferner wäre der Verwalter in der Lage, die herausgefilterten E-Mails in Quarantäneverzeichnis zu überführen, wo sie einer eingehenden Überprüfung unterzogen werden. Oder das System löscht ganz einfach solche Nachrichten. Auch in diesen Fällen legt die Policy fest, welches Vorgehen jeweils Anwendung finden soll, die Content-Security-Software ist dabei nur noch die ausführende Instanz.

Ein weiteres nützliches Feature ist das Einfügen von Hinweisen, dass ausgehende E-Mails auf Viren geprüft wurden, sowie eines Textes über den Haftungsausschluss der Geschäftsleitung.

Spam-Blocker

Mittlerweile sind die Mail-Server von Firmen von zahlreichen Gefahren bedroht: Mit Denial-of-Service-Attacken und Mail-Bombing etwa versuchen Hacker, Messaging-Systeme von Unternehmen lahm zu legen. Zudem werden Angestellte zunehmend mit Spam-Mails (unerwünschte Botschaften) belästigt. Spam hält Mitarbeiter von der Arbeit ab und belastet zudem die Kapazität der Server.

Auch hier können Content-Security-Produkte helfen. Anhand tagesaktueller Listen der Spam-Versender filtern die Systeme störende Mails heraus. Dies ist insbesondere wichtig, um erwünschte Massensendungen wie Newsletters von den unerwünschten zu trennen und ohne großen Aufwand den Überblick über den eigenen Mail-Account zu behalten. Darüber hinaus erkennen manche Lösungen eigenständig auch Spam-Mails und schlagen das Sperren solcher Sendungen vor.