Der Collax Business Server übernimmt im Firmennetz von Händlmaier vielfältige Funktionen. Als Proxy-Server regelt er die Zugriffe in und aus dem World Wide Web und sorgt für sichere und schnelle Internetverbindungen. Spam-Filter und Virenscanner schützen den Posteingang. Da die gesamte E-Mail Kommunikation bei Händlmaier über eine Groupware-Lösung abgewickelt wird, übernimmt der Collax Business Server als Mail-Gateway die Malware-freie Weiterleitung der ein- und ausgehenden E-Mails. Damit die Mitarbeiter im Außendienst oder im Home-Office auf ihre E-Mails oder Dokumente auf dem Zentralserver zugreifen können, wird der Collax Business Server auch als VPN-Server genutzt. Er läuft auf jeder x86-Plattform. Bei Händlmaier kommt die Server-Software auf dem Proliant DL320R von Hewlett-Packard. zum Einsatz.