Asim Graphics enthält Funktionen, mit denen Administratoren den Zugriff auf einzelne Objekte sperren oder freigeben können. Im Rahmen dieser Benutzerverwaltung ist es laut Anbieter zudem möglich, einzelne Benutzergruppen zu definieren, wobei die Zugriffsrechte auch auf Prozeßschritte wie beispielsweise Freigabe sowie Viewing jeweils bis auf Feldebene steuerbar sind. Die mandantenfähige Bilddatenbank, mit der sich voneinander völlig getrennte Datenpools organisieren lassen, verwaltet neben einzelnen Bildern auch die Ursprungsdatei der jeweiligen Grafik.

Mit Hilfe der integrierten Dynamic-Data-Exchange-(DDE-) Schnittstelle ist es möglich, Asim Graphics in vorhandene Textprogramme und Dokumenten-Ma- nagement-Systeme zu integrieren. Darüber hinaus verfügt die unter Windows lauffähige Bilddatenbank über erweiterte Druckfunktionen, mit denen Bildlisten mit oder ohne Metadaten ausgedruckt werden können. Das Produkt unterstützt die verteilte Archivierung der Bilder, um so eine Verteilung auf mehrere Server zu gewährleisten.