Bei diesem Vorgang bleiben laut Hersteller neben dem eigentlichen Text sowohl die Dokumentenbeschreibung als auch die Zugriffsberechtigungen erhalten. Zu den Elementen, die aus dem Officevision-Format übernommen werden, zählen Schriftarten, Zeilenabstand, Seitenumbruch, Mehrspaltentext sowie Zeichenformatierungen. Für die Datenüberführung bietet das Werkzeug verschiedene Varianten an. So können Notes-Anwender beispielsweise einen Text aus einem AS/400-Dokument in das Rich-Text-Format-(RTF-)Feld einer geöffneten Notes-Datei einlesen. Über den Menüpunkt "Datei/Importieren" wird dazu auf das Integrierte File-System (IFS) der AS/400 verzweigt und von dort das Dokument übernommen. Außerdem ist es möglich, über einen neuen Notes-Button nicht nur den Text, sondern die gesamte Datei inklusive der Dokumentenbeschreibung in eine Datenbank zu importieren.