Microsoft Excel

Nur sichtbare Zellbereiche in Excel kopieren

03.10.2019
Von 
Thomas Rieske arbeitet seit Oktober 2002 als freiberuflicher IT-Fachjournalist und Autor. Zu den Themenschwerpunkten des Diplom-Übersetzers zählen unter anderem Computersicherheit, Office-Anwendungen und Telekommunikation.
Zeilen und Spalten in Excel-Tabellen, die nicht benötigt werden, lassen sich problemlos ausblenden. Doch wenn man Daten aus der Tabelle markiert, etwa um sie zu kopieren, und nicht aufpasst, werden diese unsichtbaren Bereiche miterfasst. Mit einer speziellen Vorgehensweise lässt sich das verhindern.

Zellenbereiche auswählen

Die ersten Schritte bleiben gleich. Zuerst blenden Sie die überflüssigen Bereiche, zum Beispiel bestimmte Spalten, über das Kontextmenü aus. Danach markieren Sie die Zellen, die Sie übernehmen wollen, drücken aber noch nicht Strg+C, sondern das Tastenkürzel Alt+Shift+Komma.

Zellenmarkierungen beachten

Daraufhin wird statt eines umlaufenden grünen Rahmens ein an den Außengrenzen weißer Rahmen angezeigt. Außerdem erscheint an den Übergängen der ausgeblendeten Spalten eine kleine, weiße Markierung, die anzeigt, dass nur die sichtbaren Zellen ausgewählt sind.

Shortcuts nutzen

Falls Sie kein Fan von Shortcuts sind, erreichen Sie das Gleiche, wenn Sie bei markierter Tabelle auf der Registerkarte Start in der Bearbeiten-Gruppe auf Suchen und Auswählen klicken. Im Menü, das ausklappt, wählen Sie den Eintrag Gehe zu. Im neuen Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte und dann auf Nur sichtbare Zellen, bevor Sie das Fenster über den OK-Button schließen.

Ergebnis überprüfen

Jetzt können Sie wie gewohnt per Strg+C die markierten Zellen ins Clipboard übernehmen. Sie sehen anschließend den bekannten animierten grünen Rahmen, von Nutzern häufig als Ameisenstraße oder Ameisenkolonne bezeichnet. Dieser verläuft nicht nur um die Auswahl herum, sondern auch entlang der Grenze zu den ausgeblendeten Spalten.

Wenn Sie den Inhalt der Zwischenablage in eine neue Tabelle einfügen, erscheinen nun ausschließlich die Bereiche, die Sie im Arbeitsblatt zuvor nicht ausgeblendet haben. (hal)