Noeske Netsolutions und Infoflex entwickeln Schnittstelle für ELO

12.11.2007
Von 
Diego Wyllie hat Wirtschaftsinformatik an der TU München studiert und verbringt als Softwareentwickler und Fachautor viel Zeit mit Schreiben – entweder Programmcode für Web- und Mobile-Anwendungen oder Fachartikel rund um Softwarethemen.
Die Noeske Netsolutions GmbH hat zusammen mit ihrem Kooperationspartner Infoflex Kommunikationssysteme die Schnittstelle "nn-Connect for Word TiP" entwickelt, welche die Integration der so genannten "Word T.I.P. IntelliDocuments" in dem Dokumenten-Management- und Archivierungs-System "ELO" ermöglicht.

Mit dem von Infoflex entwickelten System Word T.I.P. (Word-Tool für vorlagenbasierte Korrespondenz durch Einsatz intelligenter Parameter) lässt sich nach Angaben des Anbieters ein hoher Standardisierungsgrad für Individualschriftverkehr in Unternehmen erreichen. Aus nahezu beliebigen Systemen wie etwa CRM- oder ERP-Lösungen können Informationen anhand von individuell entwickelten Vorlagen in Word T.I.P. IntelliDocuments verwandelt werden. Dabei handelt es sich um Word-Dokumente mit "intelligenten" Parameter, bei denen nahezu jede Informationseinheit automatisiert verwendbar ist, egal ob diese durch Angabe, Datenbankzugriff oder zusätzliche Logik zur Verfügung steht.

Diese Dokumenten lassen sich nun über die neue Noeske-Schnittstelle automatisiert in ELO ablegen. Dafür ist lediglich eine zentrale ELO-Installation notwendig, die die revisionssichere Archivierung der Dokumente sämtlicher Word-Anwender im Unternehmen unterstützt. Für die strukturierte Ablage werden bestimmte Parameter aus dem Dokument ausgelesen. Dadurch kann ELO den Schriftverkehr korrekt als Rechnung, Mahnung, Schriftverkehr oder ähnliches zuordnen. Die Parameter speichern außerdem die Verbindung mit der Datenquelle und sind mit einem Mausklick neu befüllbar. Die Daten lassen sich zudem jederzeit nachträglich ändern oder nach Rückfrage aktualisieren.