Nach Firmenangaben wird die Software vor dem ersten SMTP- Server des Unternehmens geschaltet und nimmt eingehende Verbindungen an. Anhand von Adressinformationen, Nachrichtenkopfzeilen usw. untersucht Nospamproxy eingehende E-Mails in Echtzeit, bewertet diese und lehnt gegebenenfalls ihre Zustellung ab. Gleichzeitig wird der Absender über die Ablehnung seiner E-Mail informiert. Damit soll der interne Mail-Server entlastet werden. Eingehende Spam-Mails werden bei der Übertragung entdeckt und blockiert. Anlagen oder große Nachrichten werden nicht angenommen. Der Absender erhält eine "Unzustellbarkeitsquittung". Zahlreiche Parameter ermöglichen eine Anpassung an die individuellen Bedürfnisse und das System. Im Internet gibt es eine 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang.