Dazu werden die Barcode-Scanner mit den Daten aus der Standardsoftware geladen, nach der Arbeit spielt der Anwender die aktualisierten Informationen in R/3 zurück und verbucht sie. Bei korrekter Erfassung erfolgt eine Bestätigung, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung. Das Leistungsspektrum des Automated Packing System umfasst die Ausgangsscannung der Vertriebsartikel, das Erfassen von Warenbewegungen bei Umlagerungen sowie die Retourenabwicklung. Außerdem können Lieferungen auf Vollständigkeit geprüft und Pickmengen bestätigt werden. Für bestimmte Artikel weist das System zusätzlich eine Seriennummernfunktion auf.
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