Das System Reddoxxx MaiDepot durchsucht E-Mails und Dateianhänge anhand von Suchbegriffen, die auf die Inhalte hinweisen. Dazu erfolgt automatisch eine Volltext-Indizierung, die das wieder Auffinden gespeicherter E-Mails erleichtern soll. Die Handhabung soll so einfach sein, wie die Suche bei Google. Da die Suche nach Inhalten erfolgt, ist es nicht wichtig, sich an die Betreffzeile der E-Mail oder an das Sendedatum zu erinnern.
Die Appliance erfasst Dokumente mit den gängigsten Dateiformaten wie .doc, .ppt, .xls sowie Text-PDFs, HTML- und Rich-Text-Dokumente. Laut Hersteller sollen sich mit der Appliance auch ältere E-Mails aus Exchange-Datenbanken exportieren lassen. Bei Bilddateien funktioniert die Indizierung allerdings nicht. (kk)