Dies geschieht einer Mitteilung von Microsoft zufolge gemäß dem normalen Lebenszyklus der Software, der nach Verfügbarkeit fünf Jahre Mainstream Support und anschließend weitere fünf Jahre Extended Support zur Verfügung stellt. Den Wechsel auf die aktuelle Programmversion Office 2010 begleitet Microsoft mit einem Maßnahmenpaket.
"Das Ende des Supports für Office XP bedeutet für Unternehmen und Endanwender, dass es höchste Zeit ist, ihre alte Software, die nicht länger gepflegt und gewartet wird, durch die aktuelle Version 2010 abzulösen", empfiehlt der bei Microsoft Deutschland für Office zuständige Manager Oliver Gronau. "Wir bieten unseren Kunden bei der Migration auf Office 2010 dafür umfangreiche Hilfe an."
Beispielsweise können Unternehmen mit entsprechenden Lizenzvereinbarungen (Enterprise Agreement oder Open Value) ihre Mitarbeiter mit Trainingsgutscheinen, E-Learning-Kursen oder im Rahmen des so genannten Home Use Program - Office 2010-Version für den Einsatz auf dem Rechner zu Hause - beim Versionswechsel unterstützen.
- Experton-Studie Office der Zukunft - Wie lange Unternehmen eine Office-Version einsetzen
Laut einer Studie der Experton Group zögern viele Unternehmen einen Office-Releasewechsel lange hinaus: 60 Prozent der deutschen Unternehmen warten damit mindestens fünf Jahre. - Ecxel - Menueband anpassen
Seit Office 2010 lässt sich das Menüband individuell konfigurieren, um so beispielsweise die wichtigsten Befehle in einer persönlichen Registerkarte zu versammeln. - Excel 2007 im 2003-Gewand - mit Ubitmenue
Wenn sich die Benutzer partout dem Ribbon von Office 2007 oder 2010 verweigern: Mit Tools wie Ubitmenülässt sich die alte Menüstruktur von Office 2003 auch in Office 2010 einsetzen. - Word 2007 im 2003-Gewand - mit Ubitmenue
Dasselbe funktioniert auch bei Word. - Toolbar Toggle - Office-2003-Menü und Ribbon in friedlicher Koexistenz
Toolbar Toggle funktioniert ähnlich wie Ubit-Menü: Der Benutzter kann entweder das Menüband komplett gegen die alte Menüführung aus Office 2003 austauschen oder sogar beide Menüs parallel verwenden. - Referenzarbeitsmappen Office 2010-Menüband im Vergleich zur Multifunktionsleiste
Umstiegshilfe für Office-2010-Neulinge: Für jede Anwendung aus der Office-2010-Suite bietet Microsoft eine Referenzarbeitsmappe im Excelformat zum Download. - Microsoft Excel - Reference Access 2003 to 2010
Die Referenzarbeitsmappen listen die gesamten Befehle aus Office 2003 auf und stellen die jeweilige Funktion im Menüband gegenüber. - Microsoft Office Migration Planning Manger
Migrationshilfen für die IT-Abteilung: Im Office Migration Planning Manger (OMPM) versammelt Microsoft mehrere Tools, die über inkomatible Dateiformate und Makros informieren und verschiedene Konvertiermöglichkeiten bieten. - Word 2010 Befehle im Menueband - Handbuch 2003
Interaktives Menühandbuch auf Silverlight: Um einen bekannten Befehl aus Word 2003 im neuen Word 2010 zu finden, geht hier der Benutzer zunächst in die Word-2003-Simulation und sucht den gewünschten Befehl… - Word 2010 Befehle im Menueband - Handbuch 2010
…anschließend erscheint im Handbuch die Ansicht von Word 2010 und zeigt dort den gesuchten Befehl als markierte Fundstelle.
Gleichzeitig bietet Microsoft nach eigenen Angaben umfassenden Support bei der Integration der neuen Bürosoftware in die bestehende Unternehmens-IT. Office 2010 arbeitet mit einer neuen Navigation, dem sogenannten Menüband ("Ribbon"). Diese "Fluent"-Oberfläche erfordert eine erhebliche Umgewöhnung, macht die Nutzer aber anschließend verschiedenen Studien zufolge auch um einiges produktiver.