Eine neue Form der Dokumentenverwaltung bietet die Office-Software "Consolidate" von Consolidate Information Management System.

Das Programm nutzt sämtliche Informationen eines Dokuments zu dessen Identifizierung, so dass es keine Rolle mehr spielt, ob es sich dabei um eine E-Mail, eine Bild-, Video- oder Audio-Datei handelt oder ob es Kundenaktivitäten, Projekte oder anderes beinhaltet. Auch gescannte Dokumente können abgerufen werden. Der Zugriff kann auch über PDAs oder Notebooks erfolgen.

Das Grundmodul von Consolidate, der Kernel, hält alle Dokumente bereit und verwaltet Adress- und Kontaktinformationen. Durch zusätzliche Module lässt sich die Software den jeweiligen Bedürfnissen anpassen. So verwaltet der "Activity-Manager" die Korrespondenz, aber auch Projekte, Kundenkontakte, Ressourcen und Termine. Außerdem generiert er vollautomatisch Workflow-Informationen, um Arbeitsabläufe nachzuvollziehen.

Der "Document-Manager" assistiert bei der Archivierung von gescannten Dokumenten und digitalen Bildern. Durch bestimmte Zuordnungen, die später bei der Volltextsuche als Suchkriterien dienen, werden die gescannten Dokumente mit einem Schlagwort versehen und dann an die zuständigen Personen weitergeleitet.

Consolidate gibt es in zwei Versionen, als "Desktop-Edition" für maximal zehn Arbeitsplätze zu 923 Mark pro Arbeitsplatz oder als "Enterprise-Edition" für größere Firmen zum Preis von 1345 Mark. Wartung und Upgrade sollen 138 beziehungsweise 200 Mark im Jahr kosten. Als Low-Budget-Variante wird die "Small-Business-Edition" ohne Wartungsvertrag zu 960 Mark für vier Arbeitsplätze angeboten.

Informationen: Consolidate GmbH, Hofrat-Gschwändler-Straße 3, 83043 Bad Aibling,

Telefon: 0 80 61/39 23 32, Fax: 0 80 61/39 23 33,

Halle 11, Stand H 47