Nach Angaben von Open Text handelt es sich beim Web Content Management Server um das erste Erzeugnis der längerfristigen Softwarestrategie für die eigenen Produkte sowie die Systeme von Ixos und Gauss. Das Angebot verbindet die existierenden Web-Content-Features der "Ixos Suite for Content Management" (vormals "Ixos Obtree C4") mit, den Web-Entwicklungswerkzeugen von "Gauss VIP Content Manager" sowie den Wissens-Management- und Collaboration-Funktionen der Livelink-Software. Laut Hersteller verfügt das Produkt über ein einheitliches Benutzer-Management sowie eine universelle User-Schnittstelle. Inhalte werden in einem zentralen Datenspeicher gelagert, der hauptsächlich auf dem Repository der "Ixos 6 Suite" aufsetzt.
Mit der Web-Content-Management-Software lassen sich Websites erstellen und Inhalte für verschiedene Zielgruppen (Kunden, Lieferanten, Partner oder Mitarbeiter) publizieren. Zudem gestatten diese Systeme es dem Benutzer, über einen redaktionellen Workflow Content zu erzeugen und in Web-Seiten einzufügen. Collaboration umfasst das Bilden von virtuellen Teams, das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sowie Live-Konferenzen und Instant-Messaging. Zum Wissens-Management zählen Mechanismen zum Klassifizieren und Indizieren von Inhalten sowie Recherchemöglichkeiten, um Anwendern den Zugriff auf elektronische Informationen im Repository zu erleichtern.
Zielgruppe des neuen Livelink-Produkts sind sowohl Anwender, die ohne viel Anpassungsaufwand eine Website erstellen wollen, als auch solche, die ein umfangreiches Web-Content-System im Rahmen eines größeren Projekts aufsetzen möchten. Firmen sind laut Open Text in der Lage, die jeweils erforderlichen Bausteine der Gesamtlösung zu erwerben. Das System stützt sich auf Java und lässt sich mit den J2EE-Applikations-Servern von IBM, Bea und Oracle betreiben. Über Integrationsmodule können Firmen bestehende Archivierungslösungen sowohl von Ixos und Gauss als auch von Drittherstellern einbinden.
Anwender der Produkte Ixos Suite for Content Management, Gauss VIP Content Manager und "Livelink for Web Publishing" erhalten im Rahmen ihrer Wartungsverträge ein Upgrade-Angebot auf den Livelink Web Content Management Server. Nach Freigabe der Livelink-Software sollen die genannten Programme noch 18 Monate gewartet werden. Open Text beteuert, dass der Umstieg für diese Firmen keine Schwierigkeiten darstellen werde, da die jeweiligen Funktionen in das neue Web-Content-System eingehen würden. Damit relativiert der Anbieter Aussagen des Ixos-Entwicklungsvorstands Hartmut Schaper, der im Gespräch mit der COMPUTERWOCHE behauptet hatte, kein Produkt werde auslaufen (siehe www.computerwoche.de/go/80115842).
Neben dem Web-Content-Tool plant Open Text zwei weitere Produkte. So erhalten Livelink-Anwender mit "Livelink Flexible Storage Management" eine Lösung zum Speichern von Inhalten in Storage-Systemen von Spezialisten wie EMC, Network Appliances, Hitachi und Sun. "Livelink E-Mail Management" soll E-Mails aus Exchange und Lotus Notes/Domino archivieren. Dies entlastet einerseits die Mail-Datenbanken, andererseits werden Nachrichten auf diese Weise in einem zentralen Repository abgelegt, gemeinsam mit anderen geschäftsrelevanten Dokumenten.