Prozesse automatisieren und optimieren

KI-Tools für den Mittelstand

02.05.2024
Von Redaktion Computerwoche
KI-Tools werden für Unternehmen zunehmend zu einem unverzichtbaren Werkzeug. Tools für Text-, Bild- und Videogenerierung sowie für Prozessoptimierung beschleunigen Abläufe im Betriebsalltag.
KI-Tools helfen den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
KI-Tools helfen den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Foto: Deemerwha studio - shutterstock.com

Unter dem Motto "Work smarter, not harder" hat SELLWERK eine Liste an KI-Werkzeugen für den Mittelstand erstellt. Sie sollen Unternehmen dabei helfen, sowohl Zeit als auch Kosten im Arbeitsalltag signifikant einzusparen.

Insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten, Bildern und Videos sowie bei der Automatisierung und Optimierung von Prozessen leisten sie einen wertvollen Beitrag. Dementsprechend hat sich SELLWERK bei der Erstellung seiner Tools-Liste auf diese Kategorien konzentriert.

Text-Tools

Für das Verfassen, die Korrektur oder Übersetzung von Texten gibt es mittlerweile zahlreiche Anwendungen, die binnen Sekunden Standardformate wie Briefe, E-Mails, Formulare oder Steckbriefe erstellen. Darüber hinaus helfen sie, Entwürfe für Web-Texte, Blogbeiträge oder Postings für die eigenen Kommunikations- und Social-Media-Kanäle zu generieren.

Die folgenden Tools zeichnen sich durch eine leichte Bedienbarkeit aus und legen jeweils einen Schwerpunkt auf unterschiedliche Bereiche des Textens:

  • ChatGPT: Ermöglicht die schnelle und effiziente Erstellung von Textinhalten.

  • AX Semantics: Automatisiert das Verfassen von Texten basierend auf Daten.

  • Jasper: Unterstützt bei der kreativen Texterstellung.

  • WriteMail.ai: Vereinfacht die Erstellung von E-Mails und Textbausteinen für die Kundenkommunikation.

Bild-Tools

Für eine ansprechende visuelle Sprache etwa auf der Website oder auf den sozialen Medien ist neben Texten auch die Bildauswahl von Bedeutung. Wenn kostenlose Bild- und Stock-Datenbanken ausgereizt sind oder nicht das gewünschte Motiv bieten, eignen sich mitunter Programme wie Canva, Midjourney sowie Topaz Labs für die Erstellung und Bearbeitung von Bildern.

So können Betriebe im Handumdrehen eigens für sie angefertigte Bilder verwenden und müssen sich nicht endlos durch Bilddatenbanken scrollen. Allerdings ist die Verwendung dieser Tools unter Copyright-Gesichtspunkten nicht unumstritten.

  • Midjourney: Bietet Lösungen für Bildgestaltung und -bearbeitung.

  • Canva: Vereinfacht das Grafikdesign durch nutzerfreundliche Oberflächen.

  • Topaz Labs: Ermöglicht fortschrittliche Bildbearbeitungstechnologien.

Video-Tools

Zur Vorstellung des eigenen Unternehmens, der Produkte oder der Dienstleistungen, um etwa Kunden und künftige Mitarbeiter anzusprechen, sind neben passenden Bildern auch Videos von Vorteil. Einfache Erklärvideos oder animierte Filme, die die Besucher einer Web-Seite durch die Prozesse leiten oder diese plausibel aufzeigen, lassen sich mit den nachfolgenden Tools erstellen.

  • scena.ai: Ermöglicht die einfache Erstellung von Videomaterial.

  • Synthesia: Bietet Lösungen für die automatisierte Videoproduktion.

  • Pictory: Vereinfacht den Prozess der Videoerstellung und -bearbeitung.

Prozess-Tools

Ebenso wichtig ist Automatisierung von alltäglichen Abläufen. Auch hier können KI-Tools helfen. Sei es bei der Rechnungs-, Angebots- oder Dienstplanerstellung. Ebenso kann auch die Kommunikation mit Kunden oder das Beschwerde- sowie Projektmanagement über entsprechende KI-Programme abgewickelt werden.

  • Allex: Optimiert Projektmanagement und Ressourcenplanung.

  • AgentGPT: Automatisiert und verbessert Kundeninteraktionen.

  • spinach.io: Vereinfacht die Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Weitere Tools für den KI-Einsatz im KMU-Umfeld finden Interessierte auf dem Marktplatz von SELLWERK.