Das Handelsgesetzbuch verlangt, Dokumente wie steuerrelevante E-Mails sechs Jahre lang aufzubewahren. Doch angesichts der immensen Zunahme der elektronischen Korrespondenz sind viele Unternehmen bei der Archivierung überfordert. Abhilfe soll eine Technologie schaffen, mit der sich Textdokumente automatisiert auswerten lassen: So genannte Text-Mining-Verfahren sind in der Lage, den Sinn eines Textes zu entschlüsseln. Die intelligente Software von SAS kann also zum Beispiel archivierungspflichtige E-Mails von nicht archivierungspflichtigen unterscheiden. Ein Unternehmen kann damit schnell und effektiv relevante E-Mails herausfiltern. Die gesetzlichen Vorgaben können so vollständig und zugleich zeitsparend erfüllt werden.