Bevor der Nutzer den kostenpflichtigen Service in Anspruch nehmen kann, muss er sich auf dem Webportal "D-Trust prokura" registrieren. Danach lassen sich dem Anbieter zufolge elektronische Rechnungen oder andere wichtige Dokumente sicher über das Web-Portal hochladen. Anschließend werden die Rechnungen von der D-Trust GmbH mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen, automatisch versendet und archiviert. Empfangene Dokumente können verifiziert und ebenfalls in einem Archiv abgelegt werden. Die Abrechnung für die Nutzung von D-Trust prokura erfolgt ohne Grundgebühr über gebuchte Kontingente. Die Preise dafür finden Sie hier.

Die D-TRUST GmbH in Berlin ist eine 100-prozentige Tochter der Bundesdruckerei GmbH und erfüllt eigenen Angaben zufolge alle gesetzlichen Anforderungen des Signaturgesetzes. Die vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht für elektronische Rechnungen von zehn Jahren wird mit D-Trust prokura eingehalten.