Ursachen für fehlerhafte Hyperlinks in der Cloud
Durch den Kopiervorgang verändern sich die Links. Das Ergebnis: Die Verknüpfungen laufen ins Leere, weil sich die von Excel relativ referenzierten Dateien nicht in der Cloud befinden. Damit die Hyperlinks weiter funktionieren, müssten Sie alle Dateien und die Ordnerstruktur online übernehmen.
Absolute Pfade speichern
Einfacher ist es, wenn Sie Excel dazu bewegen, statt der relativen Pfade absolute Pfade zu speichern. Das müssen Sie allerdings erledigen, bevor Sie die Excel-Datei kopieren. Dazu öffnen Sie das File und navigieren über den Datei-Tab zur Backstage-Ansicht. Nun wechseln Sie zu Informationen / Eigenschaften / Erweiterte Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Zusammenfassung tragen Sie im Feld Linkbasis einen Punkt für den aktuellen Pfad ein. Nun noch mit dem OK-Button bestätigen - fertig.
Probleme bei der Arbeit mit absoluten Pfaden
Wenn Sie das File anschließend speichern, verwendet Excel den absoluten Pfad. Diese Einstellung gilt jedoch nur pro Datei, nicht global, sodass Sie den Vorgang für jedes Dokument erneut durchführen müssen.
Lässt sich der Link online trotzdem nicht abrufen, kommen dafür nicht nur die üblichen Verdächtigen wie Firewall und andere Sicherheitsmechanismen infrage. Vielmehr kann auch der jeweilige Cloud-Provider jederzeit verhindern, dass sich bestimmte Hyperlinks oder Dokumententypen aufrufen lassen. (hal)