Das teilt der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (Bitkom) mit. Demnach wird häufig aus Unkenntnis der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz vernachlässigt. Aktuelle Studien zeigen, dass sich etwa jedes fünfte Unternehmen nicht an die geltenden Bestimmungen hält. Der Umgang mit personenbezogenen Daten sei oft rechtswidrig, sagte Bitkom-Datenschutzexperte Kai Kuhlmann: "Eine Datenübermittlung, die nicht den gesetzlichen Voraussetzungen genügt, kann als Ordnungswidrigkeit oder Straftatbestand mit Bußgeldern oder sogar mit Freiheitsstrafe geahndet werden". Noch immer würden zu viele Unternehmen die Bedeutung des Datenschutzes unterschätzen und damit auch das Vertrauen von Kunden und Partnern riskieren.
Der Bitkom hat auf diesen Missstand reagiert und zwei neue Publikationen veröffentlicht: "Übermittlung personenbezogener Daten - Deutschland, EU und Drittländer" und "Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht". Mit diesen beiden Veröffentlichungen sollen Unternehmen ihre Datenverarbeitungsprozesse an die rechtlichen Anforderungen anpassen können.
Mit dem Leitfaden "Übermittlung personenbezogener Daten" geht der Bitkom auf die zunehmende Vernetzung von Geschäftsbeziehungen ein. Daten bleiben längst nicht mehr nur im eigenen Unternehmen, sondern werden auch an in- und ausländische Geschäftspartner oder internationale Datenbanken übermittelt. Häufig geschieht dies aber ohne ausreichende Kenntnis über die jeweilige Gesetzeslage. Die Publikation ist eine praktische Hilfestellung für den täglichen Gebrauch und berücksichtigt die jeweiligen rechtlichen Anforderungen beim Datentransfer.
Der Leitfaden "Verfahrensverzeichnis und Verarbeitungsübersicht" greift die Anforderung des Bundesdatenschutzgesetzes auf, nach dem ein so genanntes Verfahrensverzeichnis geführt werden muss. Dieses Verzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die Struktur der gesamten Datenverarbeitungsprozesse. Es schafft Transparenz im Unternehmen und ist ein effektives Instrument, um betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden schnell und kompetent Auskunft erteilen zu können. Gleichzeitig bildet das Verfahrensverzeichnis die Grundlage für die Überwachung und Rechtmäßigkeitsprüfung der gesamten Datenverarbeitung. Die kostenlosen Leitfäden können unter auf der Bitkom-Homepage heruntergeladen werden.