CI-Vorlage vorbereiten

Ein PowerPoint-Vortrag sollte immer den Vorschriften entsprechen, die in der Corporate Identidy des Unternehmens fixiert sind. In großen Firmen wird deshalb schon bei der Installation des Office-Pakets für jeden Mitarbeiter ein Satz Präsentationsvorlagen eingerichtet, der nach CI-Vorgaben erstellt und für alle Vorträge bindend ist. Für die Verteilung sorgt der Netzwerkadministrator, die Vorlagen können auch im Netz, im Intranet oder auf Sharepoint-Servern bereitgestellt werden.

Verwenden Sie Office 2003, so starten Sie PowerPoint mit einer leeren Präsentation. Wählen Sie Format/Foliendesign und suchen Sie ein passendes Design. Mit Ansicht/Master aktivieren Sie die Folien- und Titelmaster. Richten Sie hier die Kopf- und Fußzeilen, Überschriften, Textformate und Aufzählungszeichen so ein, wie sie auf allen Folien einheitlich erscheinen sollen. Das Firmenlogo wird ebenfalls, falls im CI vorgesehen, auf der Masterfolie positioniert.

Mit Ansicht/Master/Notizenmaster bereiten Sie die Notizen vor. Diese werden in der Praxis nicht nur als Merkzettel für Vortragende, sondern auch für den Ausdruck von Handouts für das Auditorium benutzt und sollten deshalb ebenfalls nach CI-Norm gestaltet sein.

Speichern Sie die Präsentation unter dem Dateityp Entwurfsvorlage. Um die Vorlage zu benutzen, wählen Sie Datei/Neu und klicken unter Vorlagen auf Auf meinem Computer.

Ab Office 2007 werden alle Formatvorlagen für Office-Programme einheitlich über Designs verwaltet. Ein Design ist eine Sammlung von Formatierungen. Suchen Sie für Ihre CI-Präsentation unter Entwurf/Designs ein passendes Design und ändern Sie für dieses die Farben, Schriftarten, Effekte und Hintergründe mit den Symbolen in der Gruppe Designs. Speichern Sie das angepasste Design anschließend mit Aktuelles Design speichern in der Design-Auswahl.

Schalten Sie unter Ansicht/Präsentationsansichten auf den Folienmaster um und passen Sie die einzelnen Folienlayouts an. Fügen Sie das Firmenlogo und andere CI-Elemente ein und nummerieren Sie die Folien durch. Speichern Sie dann die Präsentation als PowerPoint-Vorlage ab. Um die Vorlage für eine Präsentation zu nutzen, wählen Sie im Office-Menü Neu, schalten um auf Meine Vorlagen und öffnen eine Kopie der CI-Vorlage.