OLE-Objekte einbetten

Wählen Sie Als Microsoft Office-Arbeitsblatt-Objekt bzw. Microsoft Office-Grafikobjekt (für Diagramme), um die Daten als OLE-Verknüpfung einzufügen. OLE steht für Object Linking and Embedding, eine Technik, die in allen Office-Programmen unterstützt wird.

Das eingefügte Objekt unterscheidet sich optisch nicht von der Grafikkopie. Klicken Sie es aber doppelt an, wird das Objekt zur Bearbeitung freigeschaltet und die Multifunktionsleiste von Excel bereitgestellt. Sie können die Daten ändern und auf andere Tabellenblätter oder Diagramme umschalten. Um die Anzahl der Zeilen oder Spalten zu ändern, ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die Markierungspunkte am Rand des Objekts. Klicken Sie außerhalb des Objekts in die Folie, schaltet die Oberfläche wieder auf Power- Point um.

Hinweis: Das Objekt enthält nicht nur den Tabellenausschnitt oder das Diagramm, das kopiert wurde, sondern die komplette Arbeitsmappe, aus der die Kopie stammt. Das kann zu Überraschungen führen, wenn die Präsentation weitergegeben wird. Sorgen Sie dafür, dass die Objekte nur die Daten enthalten, die der Empfänger auch sehen darf.

Datenverknüpfung in Diagrammen lösen: Diagramme sind immer mit den Quelldaten verbunden, und wenn diese aus dem Objekt entfernt werden, wird auch das Diagramm nicht mehr angezeigt. So können Sie Diagramme unabhängig von ihren Daten machen:

Klicken Sie auf eine Datenreihe des Diagramms. Markieren Sie die Funktion DATENREIHE(), die damit in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird, und berechnen Sie diese mit (F9). Drücken Sie die Enter-Taste, wird das Ergebnis der Funktion eingetragen, die Datenreihe zeigt jetzt die Daten an, die zuvor aus Tabellenbereichen geholt wurden. Rechnen Sie so alle weiteren Datenreihen des Diagramms um, dann können Sie dieses ohne die Quelltabelle transferieren.