1. Private E-Mail-Adresse
Zur besseren Abgrenzung von geschäftlicher und privater E-Mail-Korrespondenz können eigens hierfür eingerichtete Posteingänge, automatisierte Weiterleitungen oder sogar eigene E-Mail-Adressen eingerichtet werden (z.B. eine Differenzierung zwischen "sabinemüller@firma.de" und "müller_privat@firma.de"). Auch die Verwendung von funktionsbezogenen (und damit rein dienstlichen) E-Mail-Adressen kann sich in Einzelfällen empfehlen (z.B. vertrieb@firma.de, controlling@firma.de, etc.), um eine private Nutzung der E-Mail-Adresse auszuschließen. Denkbar ist auch, die Mitarbeiter dazu zu verpflichten, ihre privaten E-Mails innerhalb einer bestimmten Frist in einen separaten Ordner zu verschieben oder zu löschen beziehungsweise nach Ablauf dieser Frist automatisch löschen zu lassen.