Die Professional-Edition ermöglicht darüber hinaus den Zugriff auf relationale und multidimensionale Datenbanken sowie auf LDAP-Server. Bei den multidimensionalen Datenbanken wird neben MIS ALEA auch Applix TM1 unterstützt. Im Bereich relationale Datenbanken werden DB2, Oracle, MySQL und alle ODBC-fähigen Datenbanken unterstützt.
Die Enterprise Edition schließt den Funktionsumfang der Standard- und Professional-Edition mit ein und bietet zusätzlich den Zugriff auf SAP-Server. Interessant ist, dass auch die Zugriffe auf das SAP-System über einfache Excel-Tabellenfunktionen konfiguriert werden können.
Fazit: Neben der Unterstützung aller Excel-Funktionen und der Möglichkeit, webbasierte Business-Applikationen zu erstellen, ist mit dem Worksheet-Server höchste Sicherheit der Daten garantiert. Ebenso vorteilhaft: Für den Endbenutzer entsteht kein Installationsaufwand.
Eine auf kleine und mittlere Unternehmen abgestimmte Lösung für Planung und Controlling stellt der "summa businesspilot CO" der Berliner Lucanet AG dar. Die Basisversion dieser Lösung ist ab knapp 3000 Euro zu haben. Daten aus der Finanzbuchhaltung können damit über standardisierte Schnittstellen per Knopfdruck übernommen werden und unterstützen den Anwender damit bei der Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätsplanung.
Pro und kontra Excel
Vorteile
l Schnelle, strukturierte Übersicht
l Breite Verfügbarkeit/ Quasi-Standard
l Leicht erlernbar
l Einfache Verknüpfung in andere Office-Dokumente (Word, Powerpoint)
l Flexibel erweiterbar
l Assistenten für viele Funktionen
l Grafikfunktionalität: Charts auf Knopfdruck
Nachteile
l Fehlende Datensicherheit (keine Benutzerberechtigungen, Historie)
l Kommunikation führt leicht zu Versionschaos (Dateien werden immer kopiert)
l Redundante Datenhaltung (Daten werden zeilenweise gespeichert)
l Geringe Skalierbarkeit - schnell unübersichtlich bei großen Datenmengen
l Portierung in Datenbank i.d.R. nur von Experten machbar mit entsprechendem Einweisungsaufwand
l Mit zunehmender Komplexität der Datei wird auch Excel zunehmend komplizierter
l Damit einhergehend entstehen oft enorme Aufwände für Datenpflege und Weiterentwicklung - ohne die technischen Risiken (siehe oben) auch nur annähernd zu beseitigen
l Know-how meist an einzelne Experten gebunden
Die integrierte Planungslogik und darüber hinaus die Möglichkeit, Microsoft Excel als Front-End sowohl bei der Dateneingabe als auch für das Berichtswesen zu nutzen, bieten eine gelungene Mischung aus Standardisierung und Flexibilität. Die Software ist Multi-User-fähig und kann über das Internet und Intranet genutzt werden.