3. Immer up to date: Datensynchronisation

Wer viel auf wechselnden Rechnern arbeitet und USB-Sticks zum Datenaustausch nutzt, sollte sich mit dem Windows- Aktenkoffer beschäftigen. Er bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zu synchronisieren und immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Der USB-Stick gleicht in diesem Fall die Daten mit allen Computern ab, an die er angeschlossen wird.

Hinter dem Aktenkoffer steckt kein großes Geheimnis. Das ganz gewöhnliche Verzeichnis merkt sich lediglich den Ursprung der Daten und aktualisiert auf Wunsch diese Daten mit den Ursprungsdaten. Um Daten über den Aktenkoffer immer aktuell zu halten, gehen Sie so vor:

1. Erstellen Sie zunächst auf jedem Ihrer PCs einen Aktenkoffer. Unter XP klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf ein Verzeichnis oder auf den Desktop. Unter „Neu – Aktenkoffer“ erstellen Sie einen neuen Aktenkoffer. Auf dem Desktop wird ein Icon abgelegt.

2. Markieren Sie nun die zu aktualisierenden Daten auf Ihrem USB-Stecker und ziehen Sie diese in den Aktenkoffer. Sie stehen jetzt auch ohne USB-Stick zur Verfügung.

3. Haben Sie nun Dateien im Aktenkoffer oder auf dem USB-Stick bearbeitet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktenkoffer und wählen die Option „Alles aktualisieren“ aus. Der Befehl vergleicht die Daten im Aktenkoffer mit den Daten auf dem USB-Stick und unterbreitet Abgleich-Vorschläge.

4. Sie übernehmen entweder die im Aktenkoffer geänderten Daten auf den Mobil-Stecker oder umgekehrt die USB-Daten in den Aktenkoffer. Sie haben auch Editiermöglichkeiten und können beispielsweise angeben, dass eine ältere Datei eine neuere ersetzt. Ein Tipp: Üben Sie erst mal ein bisschen mit Testdateien. Nach ein paar Minuten sehen Sie sicher, wie Ihnen der Aktenkoffer das Leben erleichtern kann.