Die Recherche zu solchen Begriffen ist im Übrigen erst durch das digitale Filmarchivierungssystem von Markenfilm möglich geworden. Da die Metadaten standardisiert in einer relationalen Datenbank (Microsoft SQL Server) gespeichert werden, können sie in beliebige andere Anwendungen integriert werden.

An verschiedenen Ausspielplätzen können darüber hinaus vorher zusammengestellte Musterrollen auf ein beliebiges Format (beispielsweise U-Matic, DVD, DV, VHS, DigiBeta) ausgegeben beziehungsweise kopiert werden. Ein zentraler Server übernimmt die Konvertierung und Aufbereitung der Spots. Ferner musste eine Schnittstelle zum Intranet implementiert werden, damit jeder autorisierte Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatzrechner aus im Archiv recherchieren und Musterrollen zusammenstellen kann.

Die Spots archiviert Markenfilm in zwei Formaten: Im hochauflösendem Digitalvideo (DV) und einer Vorschauversion in MPG1.Das DV-Format garantiert eine nahezu verlustfreie und schnittfähige Qualität, ohne dass hierfür zusätzliche, teure Hardware angeschafft werden musste. Via MPG1 lassen sich die Spots in einer Internet-fähigen Qualität auf jedem beliebigen Mediaplayer abspielen.

Der zentrale Archivserver bietet die Möglichkeit, das vorliegende DV-Material in diverse andere Formate mit unterschiedlichen Qualitätsanforderungen zu konvertieren. So können auch Videoclients im Intranet mit dem MPEG2-Codec oder dem zukunftsweisenden H.264-Format beschickt werden. Ohne zusätzlichen Aufwand lassen sich zudem Präsentations-DVDs erstellen. Der Server übernimmt auch hier alle anfallenden Konvertierungs- und Authoring-Aufgaben samt automatischer Kapitelerstellung.