Zielgerichtet arbeiten mit Vorlagen

Ein von vielen Open-Office-Nutzern als wichtig erachtetes Merkmal ist das Vorlagenkonzept. Im Gegensatz zu anderen Office-Lösungen beschränkt sich Open Office nicht nur auf die üblichen Konzepte wie Absatzvorlagen. Es ist auch möglich, in Tabellenkalkulationen und bei Präsentationen indirekte Formatierung zu verwenden. Für das Zuweisen, Bearbeiten, Erstellen und Löschen von Vorlagen zuständig sind die Formatvorlagen.

Vorlagen lassen sich auf zwei Arten definieren: Zum einen kann eine Vorlage zunächst wie gewohnt neu angelegt und für die spätere Verwendung bereitgehalten werden. Zum anderen lässt sich seit der Version 2 von Open Office eine Formatierung bequem aus einem Dokument heraus übernehmen. Sie ziehen das Element mit der Maus auf das entsprechende Register der Palette Formatvorlagen, zum Beispiel Stilvorlagen, um eine neue Vorlage zu erzeugen. Im folgenden Dialog Vorlage erzeugen tippen Sie eine Bezeichnung ein und bestätigen mit OK.

Verschiedene Vorlagen lassen sich auch miteinander kombinieren. So erhalten Sie etwa durch die Verknüpfung der Absatzvorlage Überschrift mit einer Nummerierungsvorlage eine Kapitelnummerierung. Diese Funktion ist aber nicht auf die Textverarbeitung beschränkt. Im Modul Calc lassen sich mit Hilfe von Zellvorlagen komplexe Formatierungen problemlos auch für andere Zellen verfügbar machen. Nachträgliche Änderungen können dann in einem Schritt zentral erledigt werden. All diese Funktionen erleichtern den Umgang mit komplexen Dokumenten und Tabellen.