Auf den in Hamburg, Düsseldorf und München ausgetragenen "Kräftemessen im Dokumenten-Management" traten acht Hersteller gegeneinander an. Im Rahmen der vom Business Application Research Center (Barc) gemeinsam mit der COMPUTERWOCHE organisierten Veranstaltungen präsentierten in diesem Jahr die Anbieter Hyperwave, IBM, ELO Digital Office, COI, Fabasoft, SER, Dvelop und Optimal Systems. Die Zuschauer konnten Anhang von Fragebögen die Präsentation sowie die Produkte bewerten und wurden auch dazu befragt, welche Funktionen sie wünschen.
Was Anwender wünschen: Welche Funktionalitäten sind für ihre Kaufentscheidung entscheidend (1= sehr wichtig, 5= unwichtig)? |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Gesamt |
Durchschnitt |
|
Archivierung |
135 |
39 |
11 |
1 |
2 |
188 |
1,38 |
Erfassung elektronischer Dokumente |
101 |
65 |
20 |
3 |
0 |
189 |
1,60 |
Erfassung papierbasierter Dokumente |
107 |
57 |
18 |
8 |
0 |
190 |
1,62 |
Integration des ERP-Systems |
73 |
46 |
26 |
15 |
9 |
169 |
2,06 |
Integration des E-Mail-Systems |
81 |
54 |
41 |
9 |
2 |
187 |
1,91 |
Integration des CRM-Systems |
28 |
42 |
43 |
32 |
19 |
164 |
2,83 |
Elektronische Vorgangsbearbeitung |
68 |
61 |
36 |
15 |
2 |
182 |
2,02 |
Recherche anhand von Metadaten |
83 |
67 |
27 |
9 |
3 |
189 |
1,85 |
Volltextrecherche |
76 |
57 |
41 |
10 |
2 |
186 |
1,95 |
Groupware Funktionalitäten |
37 |
48 |
50 |
27 |
6 |
168 |
2,51 |
Workflow Funktionalitäten |
78 |
66 |
33 |
10 |
2 |
189 |
1,90 |
Web Content Management |
21 |
48 |
48 |
34 |
23 |
174 |
2,94 |
Viele Besucher verfügen schon über ein Dokumenten-Management- und Archivsystem, manche wollen es ergänzen. Andererseits gibt es aber auch größere Unternehmen, die noch keine elektronische Archivierung betreiben.