Accenture verfasste deshalb in Zusammenarbeit mit der W&W Informatik GmbH einen Anforderungskatalog für ein Werkzeug, das alle betreuten Arbeitsplatzrechner nach installierter Software und deren Nutzung scannen sowie die Lizenzen effizient verwalten sollte. "Wichtig war uns, mit einem intelligenten Scanverfahren das Datenvolumen und damit die durch die vielen Außendienststellen entstehenden Datenübertragungskosten auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig valide Ergebnisse zu erhalten", erklärt Axel Funke, Leiter des Rechenzentrums.
Offline-fähige Scan-Komponente
Da die rund 6000 Außendienstmitarbeiter der W&W zum Teil nur via ISDN mit der Zentrale verbunden sind, sollte das Werkzeug auch über eine offline-fähige Scan-Komponente verfügen. Eine ständige Verbindung zum Server hätte zu hohe Kosten verursacht. Nach der Evaluierung zahlreicher Lizenz-Management-Werkzeuge entschied sich die W&W für "SAM-System" von PC-Ware. "Die Lösung erfüllte die von uns gestellten Anforderungen - überzeugende Scan-Ergebnisse und niedrige Datentransfervolumen - am besten", begründet Andreas Hausser, Einkaufsleiter der W&W Informatik, die Produktauswahl.
Das Projektteam installierte die Scan-Komponente auf allen Arbeitsplatzrechnern und ermittelt seitdem die dort vorhandenen Programme sowie deren Nutzung. Anhand der gefundenen Dateien und Uninstall-Informationen erkennt die Lösung alle Programme nach einer definierten Logik. Die so eindeutig identifizierte Software wird zusammen mit den dazugehörigen Nutzungsdaten in eine Datenbank übermittelt und dort mit dem erworbenen Lizenzinventar verknüpft. Aus diesen Informationen wird automatisch ein Lizenzkonformitätsreport generiert, der die Anzahl der Installationen, die tatsächliche Nutzung und die erworbenen Lizenzen je Produkt gegenüberstellt. Als wesentlichen Erfolgsfaktor für die schnelle und reibungslose Einführung dieser Lösung sieht W&W-Informatik-Geschäftsführer Willer die enge Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Technik und Betriebsrat.