Wüstenrot spart Lizenzkosten ein

02.02.2005
Von Raimar Zeck

Neben der technischen Infrastruktur implementierte die W&W Informatik auch eine neue Funktion im Einkauf: den Lizenz-Manager. Dessen Kernaufgabe ist es, für Lizenzkonformität zu sorgen und dabei die Kosten zu senken. Der Lizenzkonformitätsreport, der Unter- oder Überlizenzierung erkennen lässt, liefert dabei die Informationen, die den Lizenz-Manager handlungsfähig machen. "Nur durch diesen Bericht ist es möglich, ein Gleichgewicht von Installationen, Nutzung und erworbenen Lizenzen herzustellen und zu sichern", unterstreicht Einkaufschef Hausser.

Überlizenzierungen baut die W&W Informatik durch Deinstallation und Verkauf der Softwarelizenzen ab. Den rechtlich kritischen Fall der Unterlizenzierung beseitigt sie mit Nachkäufen. Bei jeder Installationsanfrage prüft der Lizenz-Manager jetzt, ob noch freie Lizenzen verfügbar sind oder ob Lizenzen auf anderen Arbeitsplatzrechnern ungenutzt ihr digitales Dasein fristen und nach deren Deinstallation an anderer Stelle einsetzbar sind. Damit spart die W&W Informatik laufend Lizenz- und Wartungskosten und erhält Rechtssicherheit. Auf dem wachsenden Markt für gebrauchte Softwarelizenzen entstehen durch den Verkauf ungenutzter Software zusätzliche Erlöse für das Unternehmen.

Als nützlicher Nebeneffekt ergibt sich durch das aktive Lizenz-Management eine stärkere Verhandlungsposition gegenüber den Softwareherstellern. Da nun die exakte Nutzung bestimmbar ist, steht nutzungsbezogenen Lizenzmodellen nichts mehr im Wege. Auch für Wartungsverträge lässt sich so eine günstigere Berechnungsgrundlage erreichen, die der Finanzdienstleister in entsprechenden Nachverhandlungen geltend machen kann.