Die sichtbare Basis dieses so genannten Live-Conferencing-Dienstes ist eine HD-Kamera, die die Teilnehmer am Konferenztisch aufnimmt und am Übertragungsstandort in Lebensgröße auf bis zu drei großen HD-Plasmabildschirmen darstellt. Je nach Leistungspaket können auf diese Weise Teams mit bis zu 18 Teilnehmern pro Standort zusammenarbeiten. Größe und Ausstattung der Räume variieren je nach Meeting: vom Einzelzimmer mit Telearbeitsplatz für bis zu zwei Teilnehmer bis hin zum Konferenzsaal mit eigenem Raumkonzept, in dem die Bildschirme nahtlos an den Konferenztisch anschließen und diesen mit abbilden, so so dass der Eindruck eines "runden Tisches" entsteht.

Findet eine Übertragung von mehr als einem Standort statt (Multipoint-Session), erscheint - sprachgesteuert - die Person, die das Wort hat, auf dem Bildschirm. Weitere Gesprächsteilnehmer lassen sich per Splitscreen einbinden. In das Raumkonzept einbezogen sind Licht, Farben und Materialen, um einen möglichst lebensechten Eindruck aller Gesprächsteilnehmer zu gewährleisten".

Konferenz-Aufbau per Knopfdruck

Für die Meeting-Partner ist der Aufbau einer Live-Conference via Deutschland TelePresence denkbar einfach: Ein Knopfdruck am Touch-Screen-Telefon, das Hardware-Partner Cisco entwickelt hat, genügt. Der Buchungsservice der Telekom sorgt im Hintergrund dafür, dass zur gewünschten Zeit die Leitungen frei geschaltet werden. Nach Ablauf des Zeitfensters endet die Konferenz automatisch. Die Abrechnung erfolgt pro angefangener halber Stunde und Standort und kostet bei Linder 99 Euro. "Die Miete schließt den gesamten Service um den Call herum - von der Raummiete bis eine Auswahl an Erfrischungs- oder Heissgetränken - mit ein", sagt Bacon.